Une fois, j'ai reçu un email enthousiaste d'un lecteur de blog qui disait: Salut! J'aime ce que tu fais. Pouvez-vous partager des conseils d'écriture indépendants avec moi
Frustré, je regardais l'écran. Je n'avais aucune idée des parties de mon travail qu'elle aimait ni pourquoi, ce qui comptait parce que j'ai occupé divers rôles dans le domaine de la communication dans différents secteurs. Je ne savais pas quel genre d'écriture elle aimait faire, ni quelle était son expérience en écriture ou en freelance. Surtout, sa question était non seulement incroyablement basique, mais elle pouvait facilement faire une recherche sur Google pour des ressources, des astuces et des informations, alors qu'est-ce qu'elle voulait même de ma part? Sans aucune incitation à répondre, j'ai appuyé sur delete-not parce que je ne l'avais pas Je ne veux pas l’aider, mais parce que la demande elle-même a montré un manque d’intention et de détail, deux éléments très importants de la construction de relations dans le monde professionnel.
L'intention et le détail sont deux éléments très importants de l'établissement de relations dans le monde professionnel.
Vous pourriez certainement éprouver beaucoup de difficulté à communiquer, ce que j'ai presque fait. Mais ensuite, je me suis souvenu, un peu penaud, que j’étais à sa place. Tout au début de ma carrière, j’ai contacté une dirigeante que j’admirais de ma communauté, pour prendre un café. J'avais de bonnes intentions - je voulais apprendre de l'expertise de cette femme et suivre ses traces figuratives - et pourtant, je n'ai jamais reçu de réponse. Maintenant, j'ai compris pourquoi.
Inviter quelqu'un à réseauter à travers la date classique du café sonne bien en théorie, mais seulement si c'est bien fait. Le temps est précieux et toutes les interactions et tous les efforts doivent avoir le sens de donner la priorité à notre liste de tâches. Voici donc six façons de maximiser ce type de réunion et de la rendre bénéfique pour toutes les personnes concernées..
1. Savoir ce que vous voulez.
Avant de contacter quelqu'un, assurez-vous de savoir exactement ce que vous essayez d'accomplir. Voulez-vous être présenté à quelqu'un dans un certain rôle Cherchez-vous un voici comment je l'ai fait histoire pour recueillir des conseils Avez-vous besoin d'un emploi Vous souhaitez un retour sur une idée ou un projet spécifique ou une réponse à une question directe vous êtes motivé pour changer de carrière et vous voulez des conseils de quelqu'un qui a emprunté le même chemin
Si votre réponse est… Je ne sais pas, alors vous passez plus de temps à réfléchir à ce que vous essayez d'accomplir et à comprendre pourquoi cette personne pourrait vous aider dans vos démarches. Croyez-moi, ce sera la première question à laquelle ils voudront répondre au moment où vous vous asseyez. Déterminez votre objectif, яalors…demander à rencontrer.
Faire du travail de détective numérique montre que vous valorisez le temps de quelqu'un et que vous avez l'intention de bien l'utiliser.
2. Faites vos devoirs.
Vous ne vous présenteriez jamais à un entretien d'embauche sans connaître au moins le strict minimum sur une entreprise ou une organisation en termes de mission, valeurs, clients et plus. Bon j'espère bien. La même chose est vraie pour se présenter à rencontrer un pair professionnel. Il y a de fortes chances que la personne que vous rencontrez ait une sorte de présence numérique - un portefeuille en ligne, une page LinkedIn avec un historique de travail, un compte Instagram - pouvant fournir un contexte utile..
Par exemple, il serait étrange pour moi de rencontrer un auteur que j'admire et de lui demander: Quels livres avez-vous écrits? Cette information est probablement déjà à portée de main, je devrais donc être suffisamment motivé pour la rassembler à l'avance. Inversement, si je rencontrais un collègue écrivain qui a dit: Alors, pour qui écrivez-vous, je me demanderais pourquoi elle a choisi de ne pas consulter mon site Web facilement accessible.
Faire votre juste part du travail de détective numérique ne fait pas de vous un fluage; cela montre que vous valorisez le temps de cette personne et que vous avez l'intention de bien l'utiliser.
3. Faites en sorte qu'il soit facile de dire oui.
Nous sommes tous occupés. La plupart des gens ne souhaitent pas ajouter encore une réunion à ses horaires chargés. Si vous souhaitez que quelqu'un réorganise sa journée pour vous rencontrer, facilitez-lui la tâche incroyablement facile. Si vous choisissez de le contacter par courrier électronique, par téléphone ou en personne, veillez à inclure une brève introduction à vous êtes, comment vous le connaissez, ce que vous voulez et des suggestions quant au moment et au lieu de la réunion. Prenez également l’initiative de fournir une heure, une date et un lieu. Suggérez un à trois jours qui vous conviennent et maintenez la réunion sous 30 minutes. Notez la flexibilité si possible. Choisissez un endroit pratique pour l'autre personne et indiquez que vous êtes heureux de payer.
Voici un script en vrac à titre d'exemple:
Salut Jane! Je suis Mary, une écrivaine indépendante basée dans le Midwest. J'ai lu votre récent article sur les prochaines élections et j'ai adoré la façon dont vous avez expliqué les raisons pour lesquelles vous votez. Accepteriez-vous de prendre un café dans les deux prochaines semaines pour discuter de la manière dont je pourrais proposer des articles politiques à la même publication dont je sais que vous êtes occupé? Je vous promets donc de ne prendre que 30 minutes de votre temps et de couvrir les coûts. Je suis disponible les matins de la semaine de 8h à 10h et nous pourrions nous rendre au centre-ville de Starbucks, près de votre bureau.Merci d'avoir pensé.
Soyez présent, établissez un contact visuel, rangez votre téléphone, tout ce que les gens polis font au strict minimum.
Je veux dire, si je recevais ce courriel de quelqu'un, je penserais, OK, alors je sais qui elle est, ce qu'elle veut de moi, combien de temps cela va prendre et, bonus, je reçois un café au lait gratuit sans sortir de mon chemin . Pourquoi pas Et même si je n'avais pas la bande passante cette semaine-là, je serais probablement plus enclin à trouver un moyen de l'aider à sortir de l'avenir.
Fondamentalement, faites-le vraiment, vraiment, vraiment facile pour eux de dire oui et de se présenter.
4. Soyez un bon hôte.
Imaginez que vous organisiez une fête chez vous. Vous seriez là lorsque les invités arriveront.Vous leur offrirez quelque chose à boire ou à manger. Vous souhaiterez probablement qu’ils soient aussi à l’aise que possible en votre présence. Lorsque vous demandez à quelqu'un de prendre un café, vous l’accueillez dans un espace public, mais les conditions sont relativement semblables..
Prévoyez de vous présenter au lieu de rendez-vous convenu 20 minutes avant l'arrivée de l'autre personne, de sorte que vous ayez le temps de prendre une table dans un coin tranquille. Supprimez le stress de leur recherche dans une pièce bondée, ce qui les mettra immédiatement à l'aise. Attendez-le avant qu'il ne commande quoi que ce soit. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai rencontré quelqu'un pour un café, mais je suis arrivé à l'heure et j'ai constaté qu'il en avait presque fini avec son verre alors que je faisais la queue tout seul. C'est maladroit. N'oubliez pas d'offrir de payer pour faire preuve de bonnes manières; s'ils refusent, laissez-les aller, et s'ils insistent pour payer eux-mêmes ou les deux, laissez-les-les vous-même.Étre présent, établir un contact visuel, ranger votre téléphone, vous savez, toutes les choses que les gens polis font à nu le minimum.
Le plus critique, si vous allez être en retard à tout, annuler la réunion. Il vaut mieux donner du temps à cette personne, même à court préavis, que de le perdre complètement. Rappelez-vous que l'annulation conduit à la reprogrammation, ce qui peut être frustrant (comme lorsque vous reprogrammez des plans avec un ami à cinq reprises - la cinquième fois, les deux personnes sont un peu dépassées). Si vous avez demandé à rencontrer, et tu es celui qui ne peut pas l’intégrer à votre emploi du temps, l’autre personne sera moins susceptible de donner la priorité à votre demande de réponse..
5. Conduisez la conversation.
Soyez prêt à guider la conversation. Il n'y a rien de pire que de s'asseoir avec quelqu'un à leur demande, mais de le laisser vous regarder fixement, attendant.
Ecrivez une liste de tout ce que vous voulez apprendre de cette personne, chaque question que vous aimeriez poser. Ensuite, essayez de le rendre plus précis. Comment vous êtes-vous retrouvé dans le marketing? J'ai vu que vous travailliez chez X et maintenant, vous travaillez chez Y. Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui souhaite effectuer une transition similaire? que, яQuelles publications recommandez-vous d’écrire pour Say, j’aime écrire sur X et j’ai vérifié le processus de présentation des publications A et B.Vous avez des suggestions pour des possibilités d’écriture dans des points de vente similaires? Dès le début, plongez au cœur de pourquoi vous êtes tous les deux là et ce que vous espérez discuter.
Gardez à l'esprit que les bons leaders sont également de bons auditeurs. Prenez des notes pour ne rien oublier.
Gardez à l'esprit que les bons leaders sont bonsles auditeursPrenez des notes pendant que l’autre personne parle pour ne rien oublier. Rechercher des opportunités pour ajouter de la valeur chaque fois que possible. Faites attention au temps afin de pouvoir noter gracieusement quand vous avez usé votre accueil.
6. Faites un suivi avec gratitude.
Dans les deux jours qui suivent la réunion, assurez-vous de remercier l’autre personne, idéalement par courrier électronique ou par note manuscrite. Cela peut être assez simple: tout d’abord, reconnaissez votre gratitude pour leur temps, qui est un cadeau autant qu’un élément tangible. Si vous le pouvez, notez un détail mémorable de la conversation, puis rappelez-le doucement à l’autre des étapes suivantes. Si vous avez promis de fournir des informations supplémentaires, incluez-les dans votre message via des pièces jointes ou des liens, puis fermez la boucle ultérieurement. Par exemple, supposons qu’il vous ait présenté un nouveau contact commercial. Plus tard, lorsque vous aurez parlé à cette personne, vous pourrez tendre la main à la date de votre café pour l'informer du résultat. Cette vitrine fait suite à votre partie et reconnaît, encore une fois, votre gratitude pour leur aide.