Peut-être souhaitez-vous organiser une entrevue d’information avec un membre d’une entreprise que vous admirez vraiment. Peut-être que vous allez tendre la main pour essayer d'obtenir un parrainage d'entreprise pour un événement que vous organisez. Vous pouvez aussi vous sentir très courageux et vous envisagez d'envoyer un e-mail froid à un employeur afin de vous présenter comme le prochain membre de votre équipe.
Vous ne rencontrez qu'un seul problème: vous ne savez même pas à qui envoyer un courriel. Vous avez parcouru votre réseau et vous n'avez simplement aucun contact dans cette entreprise sur laquelle vous pouvez compter.
Oui, le fait de devoir contacter une organisation lorsque vous n'avez pas de point de contact personnel peut sembler un peu écrasant. Votre message restera-t-il intact dans cette boîte de réception générique [email protected] Combien de contexte devez-vous donner lorsque vous ne savez pas qui lira votre message? Comment commencez-vous même cet email?
En tant que pigiste, j’ai fait ma part de sociétés d’envoi d’e-mails froids sans aucune connexion. C’est même ainsi que j’ai commencé à écrire pour The Everygirl. Donc, j'aime penser que je sais quelque chose sur la façon de réussir à joindre une organisation lorsque vous n'avez pas de contact dans votre coin. Voici ce que vous devez savoir!
1. Trouver un contact.
Attendez, ce que vous pensez probablement maintenant, s'il était si facile de trouver un contact, je n'aurais pas ce problème pour commencer!
Il est fort probable que vous ne puissiez pas trouver une adresse électronique personnelle que vous pouvez utiliser pour contacter directement une personne (bien que, si vos compétences de détective supérieures à la moyenne signifient que vous êtes réellement capable de le faire, tant mieux!).
Mais voici la chose: vous devez pouvoir adresser votre courrier électronique à quelqu'un. Il est fort probable que vous utilisiez un formulaire de contact général ou une adresse e-mail générique pour toute l'entreprise. Et si vous songez à vous appuyer sur les clichés suivants: à qui de droit ou cher monsieur ou madame.
Donnez-vous comme objectif de trouver au moins le nom d'une personne que vous pouvez mettre en haut de votre courrier électronique, même s'il est envoyé à une adresse générique. Non seulement cela vous aidera à faire une meilleure première impression, mais cela donnera également à votre message une meilleure chance de se retrouver entre de bonnes mains lorsqu'il arrivera dans une boîte de réception partagée..
Utilisez le site Web de l'entreprise et LinkedIn pour trouver le nom de la personne que vous souhaitez envoyer par courrier électronique, qu'il s'agisse d'un chef de département, du responsable des relations avec les médias ou même des ressources humaines. Incluez son nom en haut de votre courrier électronique et votre message est instantanément plus convivial, tout en prouvant que vous avez effectué vos recherches.
2. Expliquez qui vous êtes.
Étant donné que vous n'avez pas de contact au sein de la société, vous ne pouvez pas en déduire qu'ils ne savent rien de vous. Donc, vous devez fournir un peu de contexte sur qui vous êtes.
Beaucoup de gens entendent ce conseil et vont cependant trop loin dans la direction opposée. Rappelez-vous que cet email ne sert que de votre introduction. Vous essayez de mettre le pied dans la porte pour une relation et une conversation continues - ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire d'indiquer votre date d'obtention du diplôme, vos objectifs et un résumé détaillé de votre carrière dans un seul email..
Au lieu de cela, introduisez simplement votre nom, ce que vous faites et, si nécessaire, où vous vous trouvez.
A quoi ça ressemble:
Mon nom est Kat et je suis un écrivain indépendant basé au Wisconsin qui se spécialise dans les conseils de carrière.
3. avoir un but.
Il y a une raison spécifique pour laquelle vous envoyez un courrier électronique à cette société, mais ce qui est évident pour vous peut ne pas l'être aussi pour le destinataire. Vous devez donc expliquer explicitement pourquoi vous agissez de la sorte..
Je sais, cela semble terriblement simple. Mais il y a des chances pour que vous receviez des messages auxquels il manquait des appels à l'action, ce qui signifie que vous ne saviez pas ce que vous étiez censé faire avec ces informations. Vous ne voulez pas que votre email tombe dans le même camp déroutant.
Incluez un objectif clair dans votre courrier électronique initial: placez-le sur une ligne entièrement séparée si vous en avez besoin. Que vous souhaitiez organiser une entrevue d’information ou que vous souhaitiez rejoindre leur équipe, assurez-vous que la personne à qui le message a été adressé sait exactement ce que vous souhaitez qu’elle fasse ensuite..
A quoi ça ressemble:
Je cherche à entrer dans le domaine du marketing et j’admire vraiment le travail de la société XYZ. J'aimerais organiser un moment pour discuter avec un membre de votre équipe de marketing afin d'en apprendre davantage sur leur carrière et leur expérience dans le secteur..
4. Restez fiancés.
Let's face it-peu importe la qualité de votre message, parfois vous n'entendez que des criquets en retour. C'est frustrant, mais cela ne signifie pas forcément la fin de la route.
Au lieu de cela, connectez-vous à d’autres endroits pour commencer à établir une relation et rester à l’esprit. Envoyez une demande à ce chef de département sur LinkedIn ou interagissez avec la société sur Twitter.
Vous allez commencer à créer une reconnaissance de nom et, espérons-le, à vous donner un moyen de suivi plus personnalisé (plutôt que d'envoyer un autre message d'enregistrement juste pour vérifier! À cette boîte de réception générique) lorsque vous en aurez besoin..
Qu'il s'agisse d'un formulaire de contact sur le site Web ou d'une adresse e-mail générale [email protected], il existe toujours un moyen de contacter une société sans contact personnalisé. Cependant, cela peut être un peu angoissant.
Suivez ces conseils pour rédiger un message efficace et augmentez vos chances d’entendre quelque chose en retour.!