Qu'il s'agisse d'une session de rattrapage hebdomadaire ou d'une réunion d'équipe quotidienne, nous avons tous une sorte de réunion qui donne le ton pour la journée de travail - et c'est là que nous devons éblouir! Pourtant, il est facile de tomber dans une ornière et vous faites peut-être certaines choses qui entravent le succès de votre réunion. Voici donc six choses à cesser de faire lors de ces réunions de routine, et vous vous trouverez beaucoup plus impliqué et productif..
1. Assis contre le mur
Vous connaissez l’exercice: «Vous vous dirigez vers la salle de conférence et même s’il ya une table de conférence presque vide, vous vous asseyez dans la rangée de chaises alignées contre le mur. Sheryl Sandberg a une belle histoire en encourageant les femmes à s’asseoir physiquement à la table et note que, souvent, en raison de notre choix de places assises, nous pouvons ressembler à des spectateurs plutôt qu’à des participants aux réunions. Si vous êtes invité à une réunion, vous avez autant de raisons d'être au front que quiconque.
Alors, la prochaine fois, mettez-vous au défi de changer un peu le tableau des places et dirigez-vous directement vers la table principale. Vous vous trouverez plus engagé et prêt à contribuer!
2. Annoncez seulement vos tâches
Votre réunion peut se dérouler de différentes manières, mais cela implique souvent d’exprimer votre liste de projets en cours et ce sur quoi vous travaillez. Si possible, envisagez de changer d’attention et apportez votre contribution. impact de ce qui est sur votre liste de tâches ou de ce que vous avez besoin des autres pour mener à bien le projet. Ces points de discussion sont beaucoup plus collaboratifs et exploitent au mieux le temps des collègues..
Dans la pratique, cela pourrait ressembler à modifier votre liste de tâches normale. Au lieu de dire que vous avez une réunion demain avec l’équipe marketing, ajoutez un peu plus de détails sur l’importance de cette question et sur les personnes qui y contribuent. Cela pourrait ressembler à ceci: «Demain, Diana et moi nous rencontrons pour conclure les derniers détails de la campagne publicitaire. Nous pensons que nous pouvons économiser environ 5 000 dollars sur ce projet et aimerions que quelqu'un de la comptabilité vienne contribuer.
3. penser à court terme
Il est facile de s’imprégner de la manie quotidienne des bureaux, aussi nous ne laissons souvent pas le temps de notre réunion pour nous attaquer aux problèmes à long terme. Il peut être tentant d’ajouter une stratégie distincte ou des réunions de planification à long terme à nos calendriers déjà complets. quelques minutes suffisent pour rendre les questions stratégiques plus exploitables et garder le cap sur les projets à long terme.
4. Laisser sans action
Idéalement, les réunions devraient modifier votre perception de votre charge de travail pour la journée ou de ce qui est sur votre liste d'objectifs pour la semaine. Ces changements ne doivent pas nécessairement être dramatiques, mais vous pouvez déterminer la valeur et la productivité de votre réunion en partant avec des actions - cela ne veut pas dire que votre liste de tâches doit s'allonger de façon exponentielle. Cela signifie que vous êtes créatif avec des idées sur de nouvelles initiatives ou des personnes avec lesquelles collaborer.
Si vous ne vous retrouvez avec aucune action, vous ne trouvez peut-être pas la valeur dans les discussions qui se déroulent. Essayez de vous engager le plus possible et réfléchissez à des moyens novateurs de transformer ce qui a été révisé en actions spécifiques sur lesquelles vous pourrez travailler..
5.Archiver les connexions personnelles
Lorsque nous sommes occupés, il nous semble parfois assez difficile d’arriver à une réunion à temps! Nous nous précipitons donc souvent dans le contenu de la réunion et nous retournons à notre bureau dès que possible. Ce qui nous manque, cependant, c’est l’occasion de nouer des contacts personnels avec nos collègues. Peut-être qu’il serait bon de se promener un peu après la fin de la réunion avec une collègue pour savoir comment se passait son week-end ou ce qu’elle avait sur sa liste de projets. Cela va très loin dans la construction de rapports! N'oubliez pas que certaines des conversations les plus productives ont lieu en marge de l'événement principal..
6. Prolonger inutilement
Quelque part en cours de route, il a été décidé qu’une heure était le temps magique dont les gens avaient besoin pour tenir une réunion productive. Pas si! Certaines des réunions les plus productives du matin sont celles qui se déroulent comme des gens serrés quelques fois par semaine autour de l'essentiel. Les instructions pour une réunion efficace incluent le démarrage à l’heure, en le limitant à quinze minutes et en préservant la résolution de problèmes pour d’autres réunions spécifiées. Peut-être que cela peut aider votre équipe à se concentrer!
Mais si un groupe rapide quotidien vous semble un peu trop audacieux pour la culture de votre bureau, vous pouvez tout de même gagner quelques minutes de moins que les réunions hebdomadaires plus longues. Au lieu d’une heure, proposez une limite de temps de 45 minutes. Définir les attentes pour une réunion encore plus courte peut aider à créer un sentiment d'urgence et de concentration qui rend toute l'équipe plus productive.