4 choses qui tuent la productivité et qui vous font perdre du temps

Comment obtenir Sh * t DoneErin Falconer devrait en savoir plus sur la productivité. Elle a cofondé LeafTV avec la blogueuse Geri Hirsch, en tant que rédactrice en chef et co-propriétaire de Pick The Brain. À cette charge de travail impressionnante, elle a depuis ajouté un bébé et un livre, qui se sont tous deux produits simultanément. Ce dernier fait la lumière sur les processus qui l’ont aidée à tout faire et donne un aperçu de ce que j’ai trouvé étonnamment nouveau et même oserais-je dire, révélateur compte tenu de l’ampleur des ouvrages disponibles sur le thème de la productivité.

Erin Falconer

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Pourquoi les femmes doivent-elles cesser de tout faire pour pouvoir accomplir quelque chose?

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Ci-dessous, Falconer partage quelques points sur lesquels vous ne savez même pas que vous perdez du temps (et dont vousfaire) ainsi que des astuces pour réduire l’énergie dépensée afin que vous puissiez la réaffecter aux objectifs de votre vie et, vous le savez, vous ferez sh * t.

Choses qui sont importantes pour d'autres personnes

Avant tout, Falconer met en garde contre le fait de consacrer du temps à des tâches importantes pour les autres plutôt qu'à celles qui sont importantes pour vos objectifs ou vos valeurs fondamentales. Si nous n’avons pas pris le temps de définir ce que sont réellement ces objectifs et où nous voulons vraiment aller, nous finissons par perdre beaucoup de temps à nous préoccuper des objectifs des autres et à faire avancer les choses pour les autres, explique-t-elle..

Bien que vous ayez l’impression de faire quelque chose parce que, vous savez, яc'est ton travail, ou parce que vous êtes un bon ami (p. ex., un mariage # 73823043), ce que vous êtes en train de faire, dit Falconer, c’est perdre beaucoup de votre énergie sans aucun bénéfice réel pour vous-même. Cela me semble vrai lorsque je repense aux soirées interminables et aux soirées de club auxquelles j’ai assisté dans ma vingtaine avec mon meilleur ami de l’époque, malgré le fait que j’étais souvent, en tant qu’introverti, malheureux lors de tels événements de mon potentiel à la suite de tout ce temps perdu!).

Pour éviter des regrets similaires, vous devez tout d'abord vous assurer que vos objectifs et vos valeurs sont bien ancrés dans votre esprit afin qu'ils puissent occuper une place centrale dans vos processus de prise de décision tout au long de votre vie. Heureusement, Falconer a des conseils avisés pour y arriver. En gros, elle recommande de choisir trois objectifs principaux - probablement un objectif personnel, un objectif professionnel et un objectif centré sur les relations, bien que vous puissiez avoir plusieurs objectifs professionnels et moins d'objectifs relationnels, ou inversement, à différents moments de votre vie - et assurez-vous çale plusde ce que vous vous engagez au quotidien sert l’un de ces trois objectifs. Si ce n'est pas le cas, par exemple. faire éclater des bouteilles au club sur une base régulière-il devrait prendre la hache.

Multitâche

Tout comme il est difficile d’atteindre trop de grands objectifs en même temps, il est presque impossible d’être productif en multitâche. Il y a tellement de distractions intégrées maintenant, dit Falconer. Non seulement les médias sociaux comme Instagram, Facebook et Pinterest, mais également les appareils eux-mêmes. Elle explique que même si vous recevez un e-mail important, cela ne signifie pas que c'est…plus importantque ce que vous êtes en train de faire au moment où vous recevez le courriel, et pourtant le vérifier détruira votre attention et gaspillera environ 23 minutes (en moyenne) (c'est la moyenne du temps passé à essayer de se reconcentrer sur la tâche initiale).

Son conseil est simple: multitâche. Ne réponds pas au ding. Planifiez plutôt des coupures d'email, de texte et même d'Instagram pour vous permettre de consacrer du temps à ces tâches qui risquent de réduire la productivité. (Slack, IMHO, devrait être ajouté à cette liste mais, hélas, dans la plupart des lieux de travail, ses messages doivent répondre au plus vite.)

Relations sans limites

Quand Falconer commence à discuter de la façon dont nous, femmes, abandonnons les frontières dans nos relations au détriment de la productivité, tout mon être me crie.Oui. Si quelqu'un m'appelle au milieu de la journée, j'ai le sentiment que je devrais vraiment voir ce qu'elle veut, dit-elle..

Parfois, explique-t-elle, il y a vraiment des urgences (bien sûr!), Mais neuf fois sur dix, tout ce que votre ami envoie par SMS, e-mail ou vous appelle peut attendre. Cependant, si vous avez appris aux gens de votre vie à attendre une réponse immédiate, quel que soit le support utilisé, il pourrait falloir un certain temps pour les recycler. Mais finalement, Falconer dit que s’ils vous respectent, ils doivent également respecter votre temps. C'est de la vraie amitié, ajoute-t-elle.

Pour soulager les sentiments de blessures que vos nouvelles limites peuvent causer, Falconer suggère de prendre rendez-vous avec vos amis, les membres de votre famille ou d'autres personnes au cours desquelles vous êtes à 100%. Il vaut mieux les voir une fois par mois et ne pas être distrait pour que vous puissiez vraiment vous rattraper, conseille-t-elle. (En d'autres termes, rangez votre téléphone!)

Notre apparence

Celui-ci est un doozy, et ça m'a un peu choqué parce que je n'y avais jamais pensé auparavant. Falconer dit qu'en tant que femmes, nous dépensons beaucoup d'énergie mentale pour nous inquiéter de la façon dont les autres perçoivent notre apparence physique. Cela est particulièrement inutile en milieu de travail, alors que nous devrions plutôt nous concentrer sur notre rôle de patron. C’est une vraie distinction entre les hommes et les femmes, où les hommes ne pensent tout simplement pas à cela et les femmes peuvent devenir presque obsédées, dit-elle, en utilisant une manucure ébréchée - l’une des choses sur laquelle elle a tendance à devenir obsolète - un exemple. Le fait qu'il occupe même 1% de mon cerveau est fou, comme si quelqu'un regardait ma manucure!

L'important, dit Falconer, est de prendre conscience du fait que vous agissez de la sorte pour pouvoir le contrôler. Lorsque vous entrez dans une réunion, dites-vous: 'Je ne vais pas penser à quoi que ce soit de physique. parce que quand je le fais, je réduis mon pouvoir, le respect que j'ai pour moi-même et le respect que tout le monde dans la pièce devrait avoir pour moi », dit-elle.

Bien sûr, ajoute-t-elle, vous voulez avoir l'air bien rangée dans un contexte professionnel et si vous savez que votre jupe froissée va vraiment vous déranger, vous devez trouver un moyen de vous assurer que votre jupe ne sera pas froissée éviter la distraction; Cependant, être obsédé par la minutie de votre apparence plutôt que par le travail que vous êtes censé faire ou discuter est totalement contre-productif. Un ongle écorné, des cheveux gris, sont sans importance comparés à votre dur labeur, ajoute-t-elle, ajoutant que se concentrer sur ces choses peut souvent faire taire votre voix durement gagnée. Soyez attentif - un homme penserait-il à sa manucure dans un cadre professionnel Non (en général), et vous ne devriez.

Ce poste a été initialement publié sur The Zoe Report le 7 mai 2018.я