Vous avez deux semaines pour terminer ce gros projet. C'est beaucoup de temps! vous pensez à vous-même en regardant votre liste de tâches à faire et vous poussez cette tâche à l'arrière-plan.
Et vous continuez à faire la même chose pour la semaine prochaine environ, jusqu'à ce que vous respectiez ce délai imminent, vous vous sentez stressé et déconcerté par le peu de temps qui reste pour vous attaquer à ce travail..
Cela nous semble familier Nous sommes tous victimes du piège de la procrastination, probablement même plus que ce que nous aimerions admettre. Bien que nous sachions mieux, le chant des sirènes consistant à reporter le travail à demain peut souvent être trop puissant pour résister.
Malheureusement, la science nous dit que la procrastination peut avoir des effets assez négatifs. De la dépression et du manque d'estime de soi à l'anxiété et au stress, il existe de nombreuses conséquences de la procrastination que vous aimeriez éviter.
Plus facile à dire qu'à faire, oui Mais, heureusement, vous avez plus de contrôle que vous ne le pensez. Voici cinq astuces que vous pouvez mettre en œuvre pour arrêter définitivement de procrastiner une fois pour toutes.
1. Trouver un motivateur en dehors des délais.
Bien sûr, accepter la procrastination comme une approche de travail normale pose des tonnes de problèmes. Mais c’est peut-être le plus préjudiciable de tous: quand vous permettez de retarder votre travail pour devenir une habitude, vous changez peut-être inconsciemment votre motivation. juste une date limite.
Vous vous conditionnez à ne vous sentir inspiré et concentré que lorsque vous vous retrouvez dans une pénurie de temps. Vous ne pouvez bouger que lorsqu'il y a une échéance moyenne qui vous souffle dans le cou.
Inutile de dire que cela se traduit par une faible motivation et une volonté toujours faible, à moins que vous n'ayez une échéance à retardement à l'ordre du jour. Et cela signifie seulement que vous continuerez à procrastiner encore et encore.
Trouvez quelque chose qui vous motive et qui ne soit pas lié au délai. Restez concentré sur cela..
Ainsi, au lieu de laisser les dates de fin approchantes être la seule chose qui vous fasse bouger, trouvez d'autres choses qui vous motivent. Qu'il s'agisse d'un élément spécifique d'un projet qui vous passionne, d'un désir d'impressionner votre patron ou simplement de l'idée de terminer votre travail avec moins de stress, placez-vous sur quelque chose de non lié aux délais qui vous sort de votre chaise. et restez concentré sur ça.
2. Engager un partenaire.
Parfois, nous n'avons tout simplement pas les moyens de démarrer par nous-mêmes. Dans ce cas, il peut être utile d'impliquer quelqu'un d'autre, quelqu'un qui vous tiendra responsable lorsque vous ne faites pas de progrès et n'atteignez pas les jalons que vous vous êtes fixés..
Qu'il s'agisse d'un collègue, d'un ami ou même de votre propre patronat, intégrer quelqu'un d'autre dans votre travail et votre plan pour le mener à bien peut vous inspirer pour commencer, même dans les moments où vous êtes tenté de le repousser. pour demain encore.
En fait, dans une étude menée par le Dr Gail Matthews, professeur de psychologie à la Dominican University en Californie, les participants étaient en moyenne 33% plus susceptibles d'atteindre leurs objectifs lorsqu'ils les notaient, les partageaient avec un partenaire de responsabilité, puis envoyé des mises à jour hebdomadaires.
3. Travailler à intervalles.
La plupart d’entre nous n’avons aucune difficulté à accomplir de petites tâches. Nous pouvons répondre aux courriels et nettoyer nos bureaux sans problème. Mais, quand nous savons que nous avons un projet énorme à entreprendre, ce sentiment de se tenir au bas d’une montagne en regardant en haut est généralement suffisant pour nous inciter à tergiverser autant que possible..
Travailler à des intervalles de temps peut aider à combattre ce sentiment accablant. Après tout, n’est-il pas plus facile de penser à se garer soi-même devant votre ordinateur pendant une heure, au lieu de rester toute la journée, Science suggère que travailler pendant 52 minutes avant de se reposer pendant 17 minutes est la recette parfaite.
Non seulement cette méthode vous sortira-t-elle de temps en temps de cette chaise de bureau, mais elle aura également fait ses preuves pour augmenter votre productivité et votre concentration, ce qui signifie que vous ferez de réels progrès dans ce projet apparemment intimidant..
4. Fixer des étapes plus petites.
Même si vous travaillez dans des blocs de temps plus restreints, le démarrage d'un grand projet peut toujours sembler ingérable et stressant, à moins que vous ne le divisiez en objectifs plus petits que vous pouvez atteindre un à un..
Par exemple, si votre liste de tâches indique, par exemple, un rapport de ventes trimestriel, cela peut sembler décourageant. Mais, si cela se décompose en sous-tâches telles que créer des graphiques de vente et écrire une copie récapitulative.
La recherche soutient cette idée même avec quelque chose appelé le principe de progrès. Parmi toutes les choses qui peuvent améliorer votre humeur et votre perception de votre vie professionnelle, il est essentiel de réaliser de réels progrès sur un travail significatif..
Décomposez un projet intimidant en parties plus gérables et prenez un peu de temps pour célébrer chaque petite victoire..
Alors, brisez ce projet intimidant en éléments plus gérables et prenez un peu de temps pour célébrer chaque petite victoire. Ça vous gardera beaucoup plus motivé.
5. Implémenter une liste de tâches de survol.
Nous pouvons tous être un peu trop ambitieux avec nos listes de tâches à faire. Ne pouvons-nous pas énumérer des dizaines de tâches, pour finir par être frustré à la fin de la journée alors que la moitié de notre liste reste non vérifiée.
Et, ces éléments annulés Il y a de fortes chances que ce soient les éléments que vous poussez continuellement au bas de votre liste et que vous conservez pour demain, puis le lendemain et le lendemain, ce qui signifie qu'ils ne sont jamais terminés..
L'implémentation d'une méthode de liste de survol à effectuer peut être utile. Lorsque vous créez votre liste de tâches pour votre journée de travail, reportez-vous à la liste d'hier. Ces articles que vous n'avez pas réussi à boucler. Ils devraient être en tête de votre liste aujourd'hui et être la toute première chose avec laquelle vous commencerez le matin..
De cette façon, plutôt que de rester dans votre routine de travail habituelle de vérifier les courriels, de répondre aux appels téléphoniques, puis de choisir votre liste de tâches à faire, vous serez sûr de commencer chaque journée avec les tâches qui nécessitent le plus d'accomplissement- même si vous les redoutez.
La procrastination est un plaisir, tant que ce n'est pas le cas.
Voici une chose que nous savons tous sur la procrastination: c'est amusant, à moins que ce ne soit pas le cas. La période de cabotage est excellente, mais la course folle pour arriver à la ligne d’arrivée est toujours stressant.
Donc, dans les moments où vous êtes confrontés à cette lutte interne consistant à décider de projeter plutôt que de regarder un seul spectacle de plus dans votre file d'attente Netflix, rappelez-vous ce sentiment trépidant et agité de devoir s'attaquer à une tâche du onzième jour. heure. Cela seul devrait vous aider à bouger.