Dans un monde où nous essayons tous de faire plus avec moins, des conseils pour améliorer notre productivité nous aident à tirer le meilleur parti de notre journée de travail. Mais la productivité ne consiste pas uniquement à créer plus de widgets ou à transformer plus rapidement votre produit de travail. Je suis un grand fan de la définition de productivité efficace définie par Charles Duhigg: aider les personnes à atteindre leurs objectifs avec moins de gaspillage, d'anxiété et de stress et davantage d'opportunités de faire ce qu'elles aiment..
J'ai trouvé quelques solutions qui m'ont aidé à atteindre cette définition de la productivité et qui pourraient également fonctionner pour vous.!
1. Pratiquez le pire en premier.
Parfois, il peut être tentant de rayer de minuscules choses de nos listes, tout en regardant celle qui est grosse à faire, vous savez, celle qui semble continuer à rouler tous les jours sur notre liste. Une des choses qui m’a aidé à gagner ma vie jours plus performants pratique la devise première pire. Donc, je dois faire ce que je crains et commencer le plus loin. Je vais aussi un peu plus loin et me dis que je ne ferai cette chose que pendant 45 minutes et que je pourrai ensuite prendre une pause bien méritée. Après que je me suis lancé dans le lancement du projet, je me débrouille généralement bien lorsque la marque de 45 minutes passe, car je fais de grands progrès. Le reste de ma liste de choses à faire semble pâlir en comparaison!
Un autre conseil: Environ 90% du temps que j’ai à faire et que je suis incapable de traiter, je me demande si ce qui est écrit est un élément d’action par rapport à un projet global.яSi c’est le dernier cas, j’essaie de casser cette grosse tâche. dans les petites chorales d'action, je suis moins susceptible de l'éviter jour après jour!
2. Groupez les objets qui vous ressemblent.
Il existe probablement beaucoup plus de moyens au cours de la journée pour regrouper des tâches similaires afin de gagner du temps! Si vous passez constamment à des sujets différents, non seulement vous prenez plus de temps pour terminer la tâche à accomplir, mais vous demandez en outre plus de travail à votre cerveau pour passer d'une tâche à une autre. Des études de psychologie ont montré que chaque commutateur ne prend que 1 / 10ème de seconde, mais que si vous le faites beaucoup, cela peut entraîner une perte de productivité de 40%.!
Donc, il ne me reste que quelques minutes au début de la journée de travail pour passer en revue ma journée et réorganiser des tâches similaires, en fonction de l'heure du jour où je sais que je suis le mieux préparé pour faire face à ces tâches. Personnellement, je ne suis pas assez matinale pour avoir de gros appels téléphoniques ou des réunions, c'est pourquoi je laisse généralement ceux-ci pour l'après-midi quand j'ai les yeux embués de la lecture d'un ordinateur et que je suis prêt à rompre et bavarder!
3. Limiter la vérification des emails.
Vous avez bien lu! Bien que cela puisse être une proposition terrifiante (et pour certains, apparemment impossible), c'est ce qui a fait la plus grande différence dans la quantité de travail que je peux accomplir en un jour. Souvent, nous assimilons la gestion de notre boîte de réception à notre travail et ce n’est presque jamais le cas. Dans l'un de mes livres de productivité préférésNe vérifiez jamais votre courrier électronique le matin,Julia Morgenstern explique que si vous commencez votre journée avec des courriels, vous ne récupérerez jamais et finirez par rebondir de tâche en tâche, laissant votre boîte de réception courir toute la journée.
En limitant les entrées et sorties de nos courriels, nous nous retrouvons dans le siège du conducteur. SoяI utilise un mélange de notifications et de blocs de temps pour répondre à ma boîte de réception. Par exemple, je suis au bureau vers 8 h 30, mais je m'engage à ne pas ouvrir mon courrier électronique avant 10 heures et à répondre pendant environ 30 minutes. Cela me donne une bonne quantité de temps pour démarrer un projet plus important, mais ce n'est pas si tard dans la journée que les gens pensent que je suis payé.!
4. Prendre des pauses (productives).
Nous savons tous que prendre une pause du travail nous rafraîchit. Mais vous pouvez vraiment augmenter votre productivité en vous concentrant sur droite genre de pause. Dans l'après-midi, vous pourriez être tenté de prendre une pause-café et de bavarder au rafraîchisseur d'eau. Mais il s’avère qu’il est scientifique de prendre des pauses au travail et de réfléchir davantage à la façon dont vous les structurez dans votre journée. Il peut améliorer vos rythmes de productivité!
Par exemple, la méthode Pomodoro vous suggère de travailler par blocs très concentrés, par exemple 25 minutes d'affilée et concentrées, puis de vous lever et de prendre une pause de cinq minutes et de marcher. Cette stratégie vous aide à vous débarrasser des distractions et à vous concentrer plus intensément. Nous savons tous que faire une promenade peut augmenter le flux sanguin dans notre cerveau. C’est l’une des premières activités que j’ai choisies pour mes pauses, suivie de quelques griffonnages occasionnels pour améliorer notre concentration et notre mémoire, ou d’une collation rapide pour améliorer mon taux de sucre dans le sang. -Vous seriez surpris de ce que vous pouvez accomplir en moins de quinze minutes!
5. Ne double pas.
Nous sommes tous coupables d’ouvrir et de fermer le même courrier électronique plusieurs fois par jour ou par semaine, car nous ne sommes tout simplement pas prêts à le faire ou n’avons pas ce dont nous avons besoin pour accomplir la tâche. Ce petit bout de temps est l’une de nos plus grandes pertes de productivité! Cela ne prend pas seulement du temps dans votre journée, mais lorsque nous le faisons, nous entraînons subtilement notre cerveau à la procrastination et à ne pas faire confiance à l'évaluation que nous effectuons pour la première fois.
Dans la mesure du possible, je fais de mon mieux pour ne toucher qu’une fois à une tâche. Parfois, cela signifie que je ne peux pas ouvrir un courrier électronique ou répondre à un appel immédiatement - surtout si je sais que je ne pourrai pas le compléter dans son intégralité (mais ce n'est pas grave)! Le gain de temps lié à cette stratégie signifie que très peu de choses prennent plus de temps que nécessaire, car je peux me concentrer sur la réalisation complète de quelque chose..
6. Utiliser la technologie.
La technologie peut être une arme à double tranchant: certains jours, suivre Instagram pour découvrir les meilleurs tutoriels pour les yeux du monde peut nous éloigner de choses moins importantes. Cependant, lorsqu'elles sont utilisées de manière appropriée, les applications stimulant la productivité peuvent vous aider à passer à la vitesse supérieure et à utiliser l'idée de productivité, qui donne plus d'opportunités de faire ce que nous aimons.!
Je suis un grand fan d'applications comme Evernote, FocusBooster et Rescue Time, qui ont toutes ajouté de l'efficacité à ma journée! Evernote est la liste de tâches principale avec des options de personnalisation sans fin, et Rescue Time m'a aidé à voir où je passe le plus clair de mon temps en ligne (et sur quels sites Web en particulier), me permettant ainsi de réduire la navigation inutile sur le Web. Focus Booster est une application qui nous aide avec la méthode de rupture de Pomodoro ci-dessus, nous rappelant de prendre une pause et de réduire à néant le bloc de travail de 25 minutes..