Peu de temps après le début de votre travail, on vous demandera probablement d’assister à votre première réunion. Les réunions sont une excellente occasion pour vous d’impressionner votre patron et vos collègues. Mais si vous n'êtes pas préparé, vous pouvez également apparaître comme un bustier. J'ai probablement tenu plus de mille réunions au cours de ma carrière, et j'ai adoré voir certains de mes employés y travailler vraiment. Ils ont également été un moyen idéal pour examiner de plus près les membres du personnel qui ne relèvent pas directement de moi..
Cependant, malheureusement, pour chaque personne qui m’a ébloui lors d’une réunion, il y en a beaucoup d’autres qui n’ont jamais proposé une seule idée solitaire et sont restées là, la mâchoire serrée, comme si j’étais en tête de table en train de lire les instructions. pour l'installation d'un téléviseur à écran plasma.
Ne manquez jamais l'occasion de briller lors d'une réunion. Les réunions peuvent parfois sembler très informelles et vous ne pouvez même pas être invité à y participer, mais votre patron est attentif à vos performances. Si vous contribuez et que vous avez l'air absorbé, cela vous donnera son opinion et peut même conduire à de nouvelles tâches. Si vous réussissez mal, vous perdrez du terrain et vous ne serez peut-être pas invité à revenir.
Voici dix stratégies anti-échec:
1. Assurez-vous de savoir en quoi consiste la réunion. Relisez l'e-mail. Si vous êtes nouveau, demandez autour de vous pour voir ce qui est généralement prévu et venez préparé.
2. Ne soyez jamais en retard et arrivez-vous assez tôt pour prendre une bonne place. Si vous n'êtes pas l'un des meilleurs dirigeants de votre patron, ne vous asseyez pas à côté d'elle comme un gros brownnose, mais trouvez un endroit suffisamment proche pour montrer que vous êtes ravi d'être l'un des participants..
3. Arriver avec une attitude de jeu. Semble enthousiaste, enthousiasmé par l’agenda. Cela envoie vraiment un bon message. Lorsqu'un membre promu du personnel de Cosmo a été soudainement inclus dans une réunion mensuelle, j'ai adoré qu'elle se présente sous un maquillage parfait..
4. Toujours apporter quelque chose à prendre des notes avec votre iPad ou un bloc-notes et un crayon. Éteignez votre téléphone portable. Et je ne penserais pas que je devrais dire de ne pas utiliser votre iPhone ou votre BlackBerry pendant une réunion, mais j'ai souvent vu des gens faire cette stupide erreur..
5. pencher. Les femmes sont parfois timides lors des réunions. Une raison à cela: ils ne sont pas à la hauteur de la table. Si vous restez en arrière, les autres participants risquent de ne pas vous entendre lorsque vous parlez, voire d’ignorer vos remarques, car vous ne semblez pas totalement engagé. Janine Driver, experte en langage corporel, vous recommande de vous asseoir sur le premier tiers de votre fauteuil lors d'une réunion et de vous pencher lorsque vous parlez, indiquant que vous souhaitez faire passer un message important..
6. Lorsque vous avez quelque chose à contribuer, ne vous contentez pas. Au lieu de cela, indiquez-y une déclaration préliminaire. Cela aide à attirer l'attention des gens. Avant de continuer, attendez un instant - vous voulez vous assurer que les gens regardent comme vous et savent que vous êtes sur le point de parler. Sinon, quelqu'un pourrait piétiner votre idée verbalement et vous devrez recommencer maladroitement.
Quel type de commentaire introductif fonctionne-t-il? Si vous êtes bien établi dans votre travail et que vous vous sentez à l'aise avec votre patron, je pense qu'il est acceptable de prendre la parole avec une déclaration courageuse - telle que j'ai une idée qui pourrait nous faire économiser au moins vingt-cinq mille dollars par an en frais de port. Mais Andrea Kaplan, responsable des relations publiques avec Andrea Kaplan et l’une des personnes les plus brillantes que je connaisse lors de la présentation d’idées, met en garde sur le fait d’être aussi audacieux lorsque vous débutez. Au début de votre carrière, une partie de ce que vous faites lorsque vous proposez des idées pour la première fois est de gagner en confiance, dit-elle. Vous voulez donc tout faire pour obtenir une bonne réponse. Si vous annoncez «j'ai une bonne idée», cela vous met trop de lumière et si tout le monde se lève le nez, vous pouvez vous sentir dégonflé. Au lieu de cela, elle suggère de rendre votre déclaration d'introduction un peu plus subtile, telle que Voici une pensée. Et si nous devions
7. Évitez les échauffements avec votre idée réelle. J'ai remarqué que les femmes ont souvent tendance à expliquer leur pensée d'abord (j'ai découvert une étude qui le dit) plutôt que d'aller droit au but. Au moment où ils décrivent l'idée réelle, ils ont perdu l'attention des gens malgré la qualité du concept. Ensuite, un gars présente la même idée deux minutes plus tard, et tout le monde se précipite dessus..
Lorsque vous parlez, veillez également à ne pas utiliser de fillers tels que um (entraînez-vous à exprimer vos idées à l'avance), ou de faire des déclarations finales qui sonnent comme une question. Nous pourrions le faire en Californie Des études montrent que les femmes sont particulièrement coupables de ces habitudes. Et attachez vos mains à la table pour qu’elles ne se touchent pas les cheveux.
8. Si on vous demandait de venir à une réunion avec des idées, ne vous présentez jamais les mains vides et n'essayez pas de vous fondre dans l'environnement.. Votre patron le remarquera si vous ne faites rien de bénévole. Et ne pensez pas à vos idées dix minutes avant de vous précipiter à la porte. Je peux toujours repérer ces idées boiteuses, ainsi que celles qui ont été inventées à la lumière de ce que quelqu'un d'autre vient de dire. Le meilleur moment pour commencer à réfléchir à vos idées est dès que vous recevez un avis concernant la réunion. Plutôt que de laisser la tâche de côté jusqu'à ce que vous ayez plus de temps, dites-vous que vous allez prendre trente minutes DÈS QUE POSSIBLE pour proposer des idées initiales. Cela vous permettra effectivement de gagner du temps sur le long terme, car au cours des prochains jours, votre subconscient sera à l'affût des moyens d'étoffer et d'ajouter à ce que vous avez proposé. Cela vous permet également de polir les bonnes idées et de vider les stupides.
9. Obtenez une idée de votre visage de réunion. Je ne peux pas vous dire combien de personnes ont l'air ennuyées lors des réunions ou même un peu tristes. Dans un magazine, un membre du personnel n’a jamais assisté à une réunion sans avoir l’impression que son chat chaton venait d’être écrasé par un camion Mack. Je suis sûr que la plupart des gens n’ont aucune idée de ce qu’ils apparaissent ainsi, mais même s’ils sont irréprochables, le mal est toujours fait. Ils semblent ne pas être engagés et peuvent même finir par aspirer l'énergie de la pièce, ce que les patrons détestent. Essayez donc d’obtenir votre reflet dans la fenêtre ou sur l’écran à écran plat pendant la réunion ou, lorsque vous serez seul plus tard, reprenez l’expression que vous pensez porter et observez-le dans un miroir. Avez-vous l'air investi, intéressé, enthousiaste? Si non, corrigez-le!
10. Complétez les idées gagnantes de vos collègues. Cela répand la bonne volonté. Cependant, n'allez pas trop loin pour complimenter les idées de votre patron. Vous aurez l'air d'être un fessier majeur qui embrasse devant vos collègues. Vous devriez cependant faire un signe de tête pour ses bons commentaires, les prendre vraiment et sourire si nécessaire. Plus tard, vous pourrez envoyer un e-mail à votre patron et commenter de manière positive la nouvelle stratégie ou les idées suggérées par celle-ci et dire que vous êtes impatient de les mettre en œuvre. Elle appréciera toutes les pensées supplémentaires que vous avez.
Kate White est une experte de premier plan dans la carrière et l'auteur à succès du New York Times de plusieurs livres influents sur le travail, le leadership et le succès, dont le plus récent, Je ne devrais pas vous dire ceci: comment demander de l'argent, décrocher la promotion et Construisez la carrière que vous méritez et pourquoi les bonnes filles ne s’avancent pas mais les filles courageuses le font. Ses conseils sont basés sur sa carrière extraordinaire à la tête de cinq grands magazines. Pendant 14 ans, elle a été rédactrice en chef de Cosmopolitan, le mensuel le plus vendu dans les kiosques à journaux tout au long de son mandat..