Fini le temps où les internautes ne faisaient que chercher du café et en faisaient des copies! ЯPour votre bien et pour le leur, faire en sorte qu'un stagiaire soit intégré au sein de votre équipe est la meilleure utilisation de son temps avec vous. entreprise ou dans l’industrie, mais les stagiaires peuvent également insuffler une nouvelle vie aux pratiques de travail, aux projets et aux idées avec une nouvelle perspective! Alors voici 10 façons de réussir votre temps avec un stagiaire dans votre bureau.
1. stratégie
Un peu de préparation réfléchie avant l’arrivée de votre stagiaire vous aidera à bien démarrer du bon pied! Créez une description de travail structurée, rassemblez les lectures clés de l'entreprise et créez un calendrier peu structuré de réunions, d'événements et d'introductions clés pour les premiers jours. Conseil: Ayez peu de publications de l’industrie ou de produits de l’entreprise sous forme imprimée au cas où ils ne pourraient pas accéder immédiatement au système de l’entreprise..
2. S'engager
Assurez-vous de discuter avec votre équipe de direction et vos collègues des détails de votre stagiaire. Éventuellement, rédigez un e-mail rapide pour rappeler à votre équipe le mandat de votre stagiaire, comprenant son CV et son parcours. Si les horaires le permettent, demandez un bref enregistrement avec la direction pour rencontrer le stagiaire et discuter des objectifs de l'entreprise. Cette première réunion avec les employés les plus expérimentés peut aider à donner le ton, en assurant un stagiaire de faire partie de l’équipe..
3. Ensemble d'objectifs
Prenez le temps, au cours des premiers jours, de vous asseoir et de fixer quelques objectifs communs pour le stage. Que votre entreprise ait ou non un programme de stages structuré, assurez-vous de bien comprendre ce que votre stagiaire veut gagner du temps avec votre entreprise et soyez clair sur vos attentes. Trouver des opportunités pour que ces objectifs communs se chevauchent!
4. Plan de projet
Plutôt que de passer l’été à observer l’emploi, faites un pas en avant en planifiant quelques projets spécifiques. Demandez à des collègues de différents départements s'ils ont un objectif en particulier (par exemple, concevoir un nouveau dépliant client ou bien commencer avec la facturation trimestrielle). Encore une fois, le travail d'un stagiaire devrait développer ses compétences et faire progresser les objectifs de votre entreprise. Rappelez-vous, un travail significatif est le meilleur travail!
5. Ajouter du plaisir
Le premier jour de votre travail, vous pouvez vous sentir comme au premier jour d’école: «Où est-ce que je suis assis? Qui est-ce que je déjeune avec Allégez le stress en organisant un déjeuner avec votre stagiaire et quelques collègues au début. Lorsque cela est possible, envisagez de planifier une activité en dehors du bureau ou une heure de convivialité pour l'équipe afin de faciliter l'établissement de relations. Un environnement détendu crée souvent un espace pour de précieuses conversations sur les buts et objectifs personnels.
6. Principes fondamentaux
Lorsque vous configurez la charge de travail de votre stagiaire, n’oubliez pas que c’est peut-être la première fois que vous passez dans un bureau ou dans un secteur particulier. Être assez structuré à vos débuts peut fournir un cadre utile lorsque tout semble nouveau! Soyez détaillé dans vos instructions et posez beaucoup de questions sur les compétences de votre stagiaire. La technologie, la culture et les objectifs de votre entreprise sont peut-être nouveaux. Assurez-vous également de toujours commencer par les principes fondamentaux..
7. mentor
Le mentorat de votre stagiaire est si important! Cela peut impliquer une planification de carrière précoce et un renforcement des compétences de base. Par exemple, de nombreux stagiaires peuvent avoir besoin d'aide pour comprendre le langage de l'entreprise afin de résumer le temps passé avec vous pour leur CV. Offrez votre aide pour rédiger des points qui aideront à atténuer l’impact de leur travail. Faites un brainstorming ensemble pour aider votre stagiaire à réaliser ses rêves de carrière.
8. Enregistrement
Prévoyez un peu de temps, même bref, pour vérifier régulièrement avec votre stagiaire son état d'avancement et sa charge de travail. Elle vit ce qu'elle espérait. Comment se sent-elle à propos de la charge de travail? Les enregistrements hebdomadaires vous offrent également la possibilité de fournir des informations en retour peut faire les ajustements appropriés pour réussir pendant son temps.
9. Départ
Votre temps de stage avec vous devrait finir avec des commentaires concrets et constructifs (qui vont dans les deux sens). En bref, assurez-vous de demander comment votre entreprise peut continuer à améliorer le programme de stages. Pour un stagiaire qui a donné une excellente performance, vous pouvez également utiliser ce temps pour expliquer comment il peut transformer son stage en emploi à temps plein..
10. La règle de platine
Surtout, souvenez-vous de la règle du platine lorsque vous travaillez avec votre nouveau stagiaire - traitez-les comme ils vouloir être traité. Sachez que, comme cette expérience de travail est nouvelle, les premiers jours d’un stagiaire avec vous seront excitants et un peu effrayants! Mais vous êtes en mesure d'aider à créer une expérience mémorable et réussie, alors faites de votre mieux pour créer une expérience de stage optimale..