Vous vous asseyez devant votre ordinateur, prenez votre bloc-notes préféré et commencez à rédiger une liste de tâches à faire pour la journée: яAnswer this email; vérifier l'avancement d'un projet existant; établir une nouvelle connexion; terminer la révision (et soumettre!) une tâche gigantesque.
Et avant de vous en rendre compte, vous n’avez plus de papier, mais vous savez qu’il reste encore beaucoup à faire. Et maintenant, au lieu de regarder votre liste de choses à faire comme un moyen de stimuler la productivité, de rester organisé et de Aidez-moi vous vous sentez comme si c'était seulement pour vous.
Nous sommes tous passés par là! Il n'est pas amusant de perdre du temps sur cette liste apparemment interminable, surtout quand il y a tant à faire, vous ne pouvez même pas déterminer comment et par où commencer. Mais ne paniquez pas encore! Voici six conseils pour vous aider à hiérarchiser votre liste de tâches, même lorsque votre charge de travail semble totalement ingérable..
1. N'écrivez que quoi Besoins se faire.
Ce point semble douloureusement évident. Mais, si vous ressemblez à moi, votre liste de choses à faire devient toujours (en quelque sorte) un dépotoir. C'est là que vous notez tous ces détails aléatoires qui vous viennent à l'esprit - qu'il s'agisse d'un nouveau livre à lire ou d'une idée de projet à long terme sur lequel vous souhaitez démarrer bientôt..
Avant de vous en rendre compte, la liste qui était censée vous garder concentréun jour est maintenant un document détaillant les rappels pour les prochains mois. Alors maintenant, vous ne vous sentez plus stressé et submergé, plutôt que de vous aider à voir rapidement un aperçu des choses que vous devriez perdre. aujourd'hui.
Vous pouvez toujours continuer et noter toutes ces petites choses qui doivent trouver leur chemin hors de votre cerveau et sur du papier. Mais, une fois que vous avez fait cela, commencez une liste de tâches séparée pour les prochaines 24 heures. Cela vous aidera à vous sentir moins submergé et beaucoup plus lucide.
2. Reconnaître la différence entre urgent et important.
Et maintenant, concentrez-vous: «Même si ce n’est pas toujours le cas, il existe une grande différence entre urgent et important. Alors, quand vous essayez de vous sortir d’un tas de tâches ridiculement volumineuses, concentrez-vous uniquement sur urgent ceux-même si cela signifie laisser des choses importantes pendantes sur votre liste pour le lendemain.
Lorsque vous tentez de vous sortir d'un tas de tâches ridiculement volumineuses, concentrez-vous uniquement sur les tâches urgentes..
Armé d’une liste de tâches déjà réduite (voir étape 1), vous avez un bon point de départ pour reconnaître ce que vous devez accomplir. Mais maintenant je vous mets au défi de porter un peigne fin à la liste existante. Demandez-vous, pour chaque action, si cela doit absolument être fait demain matin
Thisïa vous aidera à séparer les choses qui absolument avoir besoin se faire à partir des choses que vous avez vraiment vouloir se faire. Lorsque vous êtes déjà pressé par le temps et les ressources, concentrez-vous uniquement sur les éléments essentiels. Les choses qui n'ont pas de date limite doivent être supprimées immédiatement. (Ajoutez-les à la liste de débordement, pas à votre liste de tâches d'aujourd'hui.)
3. Batch tâches similaires ensemble.
Projet houblonné, nous en sommes tous coupables. Vous répondez à un courrier électronique, faites un petit progrès sur un projet, répondez à un autre courrier électronique, puis revenez au projet en question. Oui tu travailles difficile-mais travaillez-vous vraiment intelligent Changer constamment de vitesse peut souvent être une distraction, ce qui vous empêche de rester concentré et de rayer des tâches entières de votre liste de tâches..
C’est là que le concept de traitement par lots entre en jeu. De nombreux experts en productivité ont affirmé que le fait de regrouper des tâches similaires dans des lots permettait d’accroître considérablement la productivité. Alors, adresse tout de ces e-mails en attente, puis passez à votre plus grand projet. Vous remarquerez une augmentation de la productivité et de la concentration.
4. Utiliser la technique de Pomodoro.
Avez-vous entendu parler de la technique Pomodoro Si vous tombez facilement dans le piège de la distraction, cela peut vraiment vous aider à rester dans la zone. Fondamentalement, il divise votre journée de travail en morceaux. Vous travaillez 25 minutes, puis vous prenez une pause de cinq minutes. Et ce cycle complet s'appelle theяPomodoro Technique.
Prendre des pauses peut sembler contre-intuitif lorsque votre emploi du temps est déjà chargé. Cependant, ce système de gestion du temps fonctionne en instillant un sentiment d'urgence. Vous êtes motivé pour faire le plus de travail possible dans ces 25 minutes. C'est un bon truc d'être plus intentionnel avec son temps!
5. Estimez votre temps.
Nous commençons tous nos journées de travail avec les meilleures intentions. Et, oui, être trop ambitieux avec votre liste de tâches semble être une bonne idée en théorie. Mais cela signifie généralement que vous passez la journée à vous sentir frustré.
Être trop ambitieux avec votre liste de choses à faire semble être une bonne idée en théorie. Mais cela signifie généralement que vous passez la journée à vous sentir frustré.
C'est pour cette raison même que vous devez attribuer des estimations de temps. En regard de chaque tâche, notez combien de temps vous pensez que cet élément prendra. Ensuite, faites quelques calculs simples et ajoutez tout, y compris au moins une heure de temps tampon pour éviter les obstacles imprévus. Si ces estimations s’ajoutent à un nombre ridicule, vous devez sérieusement donner la priorité à vos articles ou travailler une journée extra-longue pour tout accomplir..
Cet exercice vous permet d’être réaliste avec ce que vous prétendez accomplir. De plus, cela vous permet de savoir de manière proactive si vous souhaitez ou non manquer un délai. Cela signifie que vous pouvez prendre de l'avance sur le problème et mettre les personnes nécessaires en contact avec le délai probable, plutôt que de demander pardon lorsque vous avez raté la cible..
6. Il suffit de commencer.
Les conseils ci-dessus peuvent sans aucun doute être utiles lorsque vous essayez de gérer une charge de travail accablante. Mais parfois, la meilleure chose à faire est de prendre une profonde respiration et de commencer.
Bien sûr, vous voulez attaquer votre liste de tâches de manière aussi méthodique et stratégique que possible. Vous ne voulez pas perdre de temps inutilement en passant d'un projet à l'autre. Cependant, vous voulez aussi éviter de tomber dans le piège opposé: si vous passez aussi beaucoup de temps à comprendre Comment pour commencer votre liste de choses à faire, vous finissez par perdre du temps en un temps que vous auriez pu rayer de quelques tâches.
En fin de compte, utilisez votre meilleur jugement pour gérer les responsabilités et les tâches. Après tout, personne ne connaît votre style de travail (ni votre liste de tâches à faire!) Aussi bien que vous..