Pour beaucoup de gens, le travail de rêve comprend le travail à domicile. Les avantages sont incroyables et incluent l’établissement de vos propres heures, l’absence de trajets quotidiens et l’évitement des collègues bavards. Mais que vous soyez entrepreneur, que vous travailliez à distance pour une grande entreprise ou que vous soyez encore à l’école, la flexibilité de travailler à l’extérieur de la maison laisse la place à une routine de travail du laissez-faire. Ajoutez quelques charges de linge Bien sûr. Courez à l'épicerie Pourquoi ne pas rattraper son retard Patrie Oui s'il vous plaît.
Il ne fait aucun doute qu'une poignée de personnes peuvent rester sur le canapé pendant des heures sans jamais quitter leur pyjama, mais la plupart d'entre nous qui travaillons à domicile ont besoin d'un sens de l'organisation et de la routine pour entrer dans la zone. Un espace de travail bien équipé aide à rester concentré et à faire le travail. Voici une liste d'éléments que nous avons trouvés qui aident à améliorer la productivité au bureau à domicile.
Espace de travail désigné
Le facteur le plus important pour avoir un bureau à domicile productif est d’avoir un endroit désigné pour travailler. Un endroit autre que la table de la cuisine, le canapé ou le lit (fait: toute personne travaillant à domicile peut attester qu’elle a envoyé de nombreux courriels dans le confort de son pyjama). Même si vous vivez dans un petit appartement, accordez la priorité à une petite table ou à un bureau réservé au travail. Cela aidera considérablement à séparer votre maison de votre bureau et sera très bénéfique lorsque vous arriverez à la fin de la journée. Les personnes qui travaillent à domicile ont souvent du mal à séparer les heures de travail de leurs heures non travaillées, car il est si facile de rester à la fin de la nuit. Cependant, le maintien de l’équilibre et l’arrêt de l’ordinateur et du courrier électronique sont importants pour le bien-être général. Être physiquement capable de s'éloigner du bureau aide à promouvoir cet équilibre. De même, il est plus facile de se mettre au travail lorsque vous êtes à votre bureau ou à l’écart de la pièce à vivre de votre maison..
Lumière naturelle
Des scientifiques et des psychologues ont effectué d'innombrables études selon lesquelles la lumière naturelle améliore la productivité et l'humeur (voici quelques articles à lire: 1, 2, 3). Si possible, placez votre bureau à domicile aussi près que possible d'une fenêtre, de préférence dans un endroit plus éclairé. L’exposition à la lumière naturelle du soleil aide également notre corps à mieux dormir, ce qui favorise la concentration.
Bon éclairage artificiel
En plus de la lumière naturelle, il est important d'avoir une lumière artificielle douce au lieu d'une lumière fluorescente dure. Utilisez une lampe de bureau et / ou une lampe de sol, ainsi qu'un plafonnier, de manière à pouvoir ajuster l'éclairage tout au long de la journée à votre guise..
Ordinateur avec wifi
C'est comme ça que le monde fonctionne aujourd'hui. Même un artiste doit envoyer un courrier électronique occasionnel ou commander des fournitures à son studio. Nous supposons un ordinateur et Internet va sans dire, mais il ne pouvait pas ne pas être sur cette liste.
Téléphone
Appels professionnels, téléconférences, appels à froid. Même si vous êtes un passionné d'e-mailing et que vous préférez faire des affaires dans le confort de votre boîte de réception, vous devrez inévitablement prendre le téléphone et parler à quelqu'un. Oui, un humain réel. Assurez-vous d'avoir un téléphone chargé et un bon service à tout moment.
Imprimante (de préférence avec scanner et / ou fax)
Que votre travail implique des contrats, des reçus et des factures, des photos, des mémoires, peu importe, vous aurez probablement besoin d'imprimer, de signer, de numériser, de copier, de répéter à un moment donné. Et pour gagner de la place, nous recommandons un appareil tout-en-un. Notre recommandation Le Canon PIXMA MG7120. Sans fil, cela signifie qu’il n’ya qu’une seule corde à traiter (cue rayons de lumière venant du ciel). PIXMA se connecte également aux médias sociaux et est prêt pour le cloud avec l’application PPS (PIXMA Printing Solutions), ce qui lui permet de se connecter à votre téléphone portable, Dropbox, Facebook, email, etc. au toucher d'un bouton. Par exemple, si vous êtes en retard pour une réunion et en dehors du bureau, vous pouvez facilement envoyer des éléments à l'imprimante à l'aide de votre téléphone portable et de l'application PPS. Ainsi, les documents seront prêts au moment où votre client franchira la porte. Sans parler de cette imprimante obtient des points bonus dans notre livre pour le design blanc élégant.
Liste de tâches ou planificateur
Commencez votre journée en faisant une liste de tâches décrivant exactement ce que vous devez accomplir avant de terminer les travaux de la journée. Définissez un calendrier réaliste dans lequel tout cela devrait être complété. Profitez ensuite de la joie indéniable en cochant chaque élément terminé.
Cafetière, machine à expresso, théière, comme vous préférez
Bien sûr, tout le monde ne compte pas sur une dose de caféine pour bien commencer la journée (et des accessoires pour vous tous si vous tombez dans cette catégorie). Mais pour le reste d'entre nous, il est important d'avoir à portée de la main cette boisson préférée du matin. Investissez dans la cafetière, la machine à expresso, la théière, et cetera. Vous finirez par économiser beaucoup de temps et d'argent à long terme en ne se rendant pas au café le plus proche tous les matins.
Coupe à crayons et fournitures de bureau de base
Cela semble évident, mais combien de fois avez-vous déjà participé à cet appel important et vous vous retrouvez à chercher un stylo? Gardez les fournitures de bureau de base organisées et toujours à portée de main: agrafeuse, post-its, stylos, crayons. , un taille-crayon, du ruban adhésif, des trombones, des ciseaux, un bloc-notes, etc..
Stockage suffisant
Que vous le réalisiez ou non, les papiers vont s'empiler. Ils font toujours. Factures, fichiers, courrier, factures, vous le nommez. Il est important de garder les documents de travail et les fournitures propres et organisés, et de les séparer de votre stock de papier personnel. Les étagères, les boîtes de rangement et les classeurs de magazines sont un excellent moyen de donner une belle apparence à ce qui pourrait être gênant. Ikea vend une variété de produits de stockage de bureau à des prix vraiment abordables. notre nouveau favori est cette collection couleur menthe - les boîtes ne coûtent que 5 $!
Calendrier
De nos jours, de nombreuses personnes utilisent quotidiennement des calendriers numériques, ce qui est formidable, notamment lorsque vos rendez-vous peuvent être synchronisés avec tous vos appareils et afficher des rappels. Mais il est également utile de garder un calendrier papier ouvert et ouvert devant vous. La planification est d'autant plus facile lorsque vous avez votre mois entier à regarder en face tout au long de la journée. Nous avons créé ce calendrier convivial avec un super budget en collant des post-it rose vif au babillard. chaque jour avait sa propre carte de note.
Lieu d'inspiration
Bien que cela puisse ne pas sembler nécessaire, en particulier pour ceux qui travaillent dans des domaines moins créatifs, il est absolument essentiel de pouvoir s’inspirer de votre lieu de travail. Peut-être que c'est une photo de votre famille pour laquelle vous travaillez si durement. Peut-être que c'est une photo des vacances de rêve pour lesquelles vous économisez. Ou peut-être est-ce une citation que vous aimez qui vous motive à travailler. Quelle que soit votre inspiration, rendez-la visible dans votre espace de travail en affirmant constamment pourquoi vous faites ce que vous faites..
Ce message vous est proposé par Canon et toutes les opinions qui y figurent sont celles de la rédaction. Pour en savoir plus sur les solutions d'impression PIXMA, cliquez ici..