Votre liste de tâches est longue, votre boîte de réception est pleine, votre garde-manger est vide et votre courrier indésirable s’accumule. Ce sont des jours comme ceux-ci où vous sentez que vous n'avez pas assez de temps, de mains ou de patience pour vous en sortir avec votre santé mentale intacte.
Ces jours-là, vous vous retrouvez souvent à rêver à quel point il serait bon d’avoir un assistant personnel - ou même un hé équipe de prendre un peu de pression et de retirer quelques-unes de ces tâches fastidieuses de votre assiette.
Malheureusement, la plupart d'entre nous ne peuvent pas se permettre d'avoir quelques mains de réserve à portée de main. Cependant, il existe de nombreuses applications et outils en ligne presque aussi performants. Des minuteries aux listes de tâches, ces huit outils vous aideront certainement à rester concentré, à rester organisé et à donner un coup de pouce à votre productivité.!
Trello
Ce que c'est:яUn outil de collaboration qui organise tous vos projets et tâches dans des tableaux attrayants et faciles à utiliser..
Coût: Libre
Pourquoi vous en avez besoin: яÀ moins que vous n'ayez vécu sous un rocher, vous avez probablement déjà entendu beaucoup de cris et de délires à propos de Trello. Mais, croyez-moi, il est digne de tout le battage publicitaire qu'il a reçu.
En utilisant un système Kanban, chacun de vos projets est incroyablement visuel. Avec différentes colonnes et cartes pouvant être glissées et déposées entre elles, Trello facilite le suivi de vos tâches et affectations les plus grandes et les plus effrayantes..
J'ai des conseils pour gérer tout ce qui va de mes objectifs et devoirs indépendants à ma liste de lecture et à mon projet de refonte du site. Idéal pour tout organiser dans votre vie de manière totalement conviviale, pour que rien ne glisse jamais entre les mailles..
Concentre-toi
Ce que c'est:Si vous êtes un fan de la technique Pomodoro pour gérer votre temps, cette minuterie vous permet de garder une trace de vos blocs de temps en toute simplicité..
Coût: Libre
Pourquoi tu en as besoin: Lorsque je vise une journée particulièrement productive, je m’applique toujours la technique Pomodoro, qui divise ma journée de travail en petits morceaux avec des pauses entre les deux..
Cependant, une de mes plus grandes préoccupations lorsque j'ai commencé à utiliser cette méthode était que je perdais trop de temps et d'attention à essayer de suivre les différents blocs de temps. Mais l’installation de Be Focused sur mon téléphone a rendu ridiculement facile la mise en oeuvre de cette technique de gestion du temps. Vous devez simplement définir les blocs souhaités dans l'application et l'alarme retentira lorsque votre temps est écoulé! Je vous promets que vous serez étonné de votre productivité..
RescueTime
Ce que c'est:яRescueTime est une application de gestion du temps qui permet de suivre le temps que vous passez sur différentes applications et sites Web..
Coût: Gratuit, 9 $ par mois pour la prime
Pourquoi tu en as besoin:«Nous sommes probablement tous trop habitués à être aspirés dans nos flux Instagram ou dans un article de type clickbait, alors que nous devrions vraiment réduire notre liste de choses à faire. Lorsque les distractions sont omniprésentes, il peut être difficile de rester en contrôle. Heureusement, RescueTime le fait pour vous.
À l'aide de cet outil, vous pouvez consulter des rapports et des données détaillés en fonction de votre activité chaque jour. Vous pouvez même créer des alertes et bloquer vos sites les plus gênants. Il vous aide à repérer facilement les objets qui vous lassent des heures de la journée, ce qui vous permet de mettre fin à cette habitude et d’augmenter votre productivité.!
Todoist
Ce que c'est: En utilisant cette application de liste de tâches, vous pouvez gérer toutes vos tâches et vos projets sur pratiquement toutes les plateformes imaginables..
Coût: Gratuit, 28,99 $ par an en prime
Pourquoi tu en as besoin:Vous aimerez peut-être votre liste de choses à faire en papier classique. Mais, essayez Todoist, et je suis prêt à parier que vous allez bientôt fredonner un air différent. Vous aurez toujours un accès immédiat à ce dont vous avez besoin. Plus besoin de trier des post-its sans fin et de parcourir des cahiers!
Vous pouvez coder en couleur vos priorités, décomposer les projets volumineux en sous-tâches et définir des rappels. Todoist est super simple, simple et convivial, vous n'aurez donc pas à perdre un temps précieux à essayer de comprendre comment tout fonctionne..
Zapier
Ce que c'est: Zapier vous permet de construire des flux de travail pour lier toutes vos applications préférées et couramment utilisées afin d'effectuer des actions spécifiques..
Coût: Gratuit, 20 $ par mois pour la prime
Pourquoi tu en as besoin:Peu importe votre travail, la plupart d’entre nous ont ces tâches fréquentes et répétitives qui sont à la fois simples et chronophages. Zapier vous permet d'automatiser facilement ces tâches fastidieuses pour que vous puissiez concentrer votre attention sur des choses plus importantes! ЯPensez à partager automatiquement les articles de votre blog sur LinkedIn ou à enregistrer instantanément les pièces jointes Gmail dans Google Drive. Êtes-vous déjà en train de penser à toutes les façons dont cela pourrait vous rendre la vie plus facile?
Dernier passage
Ce que c'est: LastPass est un gestionnaire de mots de passe qui vous permet d'accéder facilement à vos comptes sans compromettre votre sécurité..
Coût: Gratuit, 12 $ par an en prime
Pourquoi tu en as besoin: La sécurité en ligne devrait être importante pour vous, mais cela ne signifie pas pour autant que vous ayez le courage de mémoriser une tonne de mots de passe uniques ressemblant à ceci: Bqt7 * JyrT $ !. Heureusement, LastPass élimine tous les maux de tête du processus.
Vous avez juste besoin d'un mot de passe principal pour accéder instantanément à tous vos autres comptes. Encore mieux, LastPass peut générer des mots de passe extrêmement forts (il n’est plus si difficile de se servir d’une lettre majuscule, d’un chiffre ou d’un caractère spécial!) Et même de changer automatiquement vos mots de passe le moment venu. Une sécurité renforcée sans complications.
Unroll.Me
Ce que c'est:яUnroll.Me vous aide à réduire tout le fouillis dans votre boîte de réception, principalement les newsletters auxquelles vous êtes abonné..
Coût: Libre
Pourquoi tu en as besoin:яLa boîte de réception qui déborde constamment est un problème avec lequel nous pouvons tous sympathiser. Mais combien de ces courriels sont importants et combien ne sont que des bulletins d'information qui vous intéressent, mais vous n'avez pas nécessairement besoin de les lire tout de suite.
Lorsque vous vous inscrivez, tous les courriels de vos abonnements s'affichent dans une liste ordonnée, ce qui vous permet de vous désabonner rapidement de ceux que vous ne souhaitez plus recevoir. Une fois que vous avez réduit les éléments à ceux auxquels vous appartenez réellement Amour, vous recevrez un seul message quotidien (appelé le cumulatif) contenant toutes ces différentes lettres d’information par courrier électronique dans un seul courriel parfaitement emballé. Vous transformez instantanément votre boîte de réception de bourrée en simple.
WriteMonkey
Ce que c'est:яWriteMonkey élimine complètement tout l'encombrement visuel et les distractions incessantes qui surgissent lorsque vous essayez d'écrire quelque chose, de sorte que vous puissiez vous concentrer uniquement sur vos pensées et vos mots.
Coût: Libre
Pourquoi tu en as besoin:Qu'il s'agisse d'un rapport, d'une présentation, d'un plan, d'une proposition ou d'un article complet, la plupart d'entre nous sommes responsables de l'écriturequelque choseDe temps en temps. Et, rien de plus intimidant que cette page blanche et ce curseur de texte clignotant. Ainsi, vous finissez généralement par perdre du temps ailleurs, comme dans les achats en ligne ou en parcourant Facebook..
Avec WriteMonkey, vous pouvez dire adieu à ces distractions tentantes et vous mettre au travail comme jamais auparavant. Elle offre une interface entièrement dépourvue de texte pour que toute votre attention soit concentrée sur ce qui compte vraiment: ce que vous écrivez..
La plupart d'entre nous ne peuvent pas se permettre d'avoir un assistant personnel les jours où nous nous sentons ensevelis sous des tâches et des tâches. Heureusement, la technologie entre et sauve la journée! Ces huit outils en ligne utiles feront une grande différence dans votre organisation, votre charge de travail et votre santé mentale..
Avez-vous déjà essayé l’un de ces outils? Faites-nous savoir ce que vous préférez dans les commentaires ci-dessous.!
Cet article a été publié le 7 juin 2016.