Il n'est PAS facile de créer un espace de travail cohésif mais magnifique, car vous avez besoin d'éléments fonctionnels (bureaux, éclairage, rangements) qui s'intègrent parfaitement au reste du décor, créant ainsi un espace où les employés vouloir travailler. Un espace qui inspire, mais qui est suffisamment à l’aise pour ces jours inévitables. Un espace qui convient aussi bien pour une réunion de terrain de 14 heures que pour une pause de 17 heures.
Au fur et à mesure que l'équipe grandissait, nos bureaux changeaient constamment - le salon était remplacé par plusieurs bureaux (yay de nouveaux membres de l'équipe!), La cuisine entière était repensée et d'autres petits changements stratégiques avaient été apportés. - Cela a eu un impact énorme sur l'espace. Nos cofondatrices, Alaina Kaczmarski et Danielle Moss, ont expliqué en détail comment elles savaient qu'il était temps d'obtenir un espace de bureau (et le processus de décoration), comment la marque a grandi et changé au fil des ans et ce que l'avenir nous réserve.
Vous avez commencé en 2012 à sortir de chez vous - quand et comment saviez-vous qu'il était temps d'avoir des bureaux?
Oui, nous avons tous deux travaillé à la maison les premières années! Le véritable catalyseur de l’obtention d’un bureau a été le fait que nous embauchions des employés à plein temps ici à Chicago et nous avions besoin d’un espace où nous pourrions travailler ensemble et produire des séances de photos. Nous avons trouvé cet incroyable loft dans le West Loop de Chicago, que ce loyer soit un espace de vie ou de travail. Le loyer était donc beaucoup plus abordable que les loyers de bureaux commerciaux standard et son esthétique était beaucoup plus froide que la plupart des espaces de bureau. Nous avons donc sauté dessus. Nous avons maintenant sept rédacteurs à plein temps (nous deux inclus), un rédacteur à temps partiel et deux stagiaires travaillant à notre bureau de Chicago..
Comment avez-vous su que la société était financièrement préparée à l'investissement?
C’était un peu délicat à comprendre, mais au final, il s’agissait de peser les recettes trimestrielles prévues avec les dépenses. Après avoir rencontré notre comptable, nous avons compris ce que nous pouvions nous permettre et nous avions aussi initialement prévu de compenser le coût du loyer en louant l'espace sur Airbnb. Cela a fonctionné pendant un certain temps, mais en fin de compte, cela est devenu trop compliqué et nous avons pu nous permettre de louer l'espace, peu importe.
Que cherchiez-vous dans un espace Combien de bureaux différents avez-vous examinés avant de choisir celui-ci?
Nous avons examiné quelques-uns des espaces de coworking partagés de la ville et ceux-ci étaient extrêmement coûteux à louer ce qui est essentiellement une armoire avec des murs en verre. Donc, en comparant le prix de notre studio loft à ceux-là, nous savions que nous avions beaucoup.
En ce qui concerne ce que nous recherchions, nous voulions quelque chose d’ouvert, de unique et d’esthétique cool avec beaucoup de lumière naturelle. Nous avons adoré les murs en briques apparentes et les poutres en bois que propose ce loft et nous savions que nous pouvions le rendre spécial. Beaucoup de bureaux sont sombres et boxy avec peu de lumière naturelle, alors encore une fois, cela a rendu la décision facile.
Quel était le plus important non-négociable cet espace devait être adapté à The Everygirl
La lumière naturelle Tant pour les séances photo que pour notre santé mentale.
Quelle a été votre première étape dans la transformation de ce loft en bureau fonctionnel
Le rendre fonctionnel Obtenir des bureaux et des chaises! Le faire nôtre Tout peindre en blanc!
Avez-vous eu du mal à faire fonctionner le bureau? Si oui, dites-nous comment vous avez travaillé avec eux.
Le plus gros problème auquel nous sommes confrontés avec notre bureau est l’absence de salle de conférence ou d’espace privé pour prendre des appels ou organiser des réunions. Cela limite ce que nous pouvons tous les deux discuter, de sorte que nous avons encore quelques jours de travail à domicile pour prendre des appels avec notre comptable, notre équipe juridique, des annonceurs, et entre nous pour discuter de sujets tels que les finances ou les ressources humaines ». pas discuter autour de l'équipe.
Depuis que vous avez emménagé dans ce bureau, votre équipe a grandi! Parlez-nous un peu des femmes de votre équipe et de l'impact du nombre croissant d'employés sur votre entreprise..
Eh bien, les femmes de notre équipe sont, en un mot, absolument les meilleures. Ils sont exactement ce que vous voulez dans votre équipe: ils sont travailleurs, talentueux, intelligents et en général, ils sont géniaux. Chacun apporte sa propre personnalité et ses propres compétences, et chacun est toujours prêt à se lancer dans n'importe quelle tâche. Nous avons vraiment eu de la chance que tout le monde s'entende aussi bien qu'eux. C'est vraiment un groupe spécial et tellement amusant au bureau et sur nos conversations Slack!
En quoi le bureau a-t-il changé The Everygirl? Comment l'équipe s'est-elle développée et développée à travers cet espace?
Cela a permis à l'équipe de collaborer et de créer des liens d'une manière que nous n'aurions pas pu autrement. Cela nous a permis de nous attaquer à des projets qui semblaient être une chimère - comme produire des vidéos, faire des séances de photo en interne, organiser le produit qui entre, et quelques autres choses que nous avons en cours de réalisation.
Notre bureau a beaucoup facilité l’agrandissement et l’embauche, car nous pouvons désormais dire directement quand et où ils travailleraient, au lieu de nous rencontrer dans un café, chez Danielle ou chez Alaina, comme nous l’avons déjà fait au début. années. Cela a permis à notre entreprise d'être plus organisée et structurée, ce qui aide l'équipe et nous-mêmes en tant que management.
Dans l'ensemble, ça a été une expérience formidable.
Comment décririez-vous votre style et votre esthétique?
Nous avons tous deux une approche très propre et fraîche du design traditionnel. Il suffit de penser campagne anglaise rencontre California Beach House rencontre cosmopolite New York Brownstone.
Où sont vos endroits préférés pour faire des emplettes pour la décoration et les meubles
Quelques-uns de nos favoris comprennent West Elm, CB2, Rejuvenation, HomeGoods, Serena et Lily, Wayfair, World Market - et bien sûr nos collaborations en matière de meubles avec!
Vous avez travaillé avec Home Depot pour aménager la cuisine. Parlez-nous de ce processus et de la façon dont il a changé l'ambiance du bureau.
Nous étions si heureux que Home Depot veuille s’associer à nous pour refaire la cuisine de notre bureau. Le but ultime était de créer un espace Martha-Stewart-esque pour la production de prises de vues. Ils étaient si disposés à nous laisser faire ce que nous voulions et pensaient que nous allions un peu plus contemporains étant donné l'environnement des lofts urbains, mais nous avons bien sûr opté pour un style plus traditionnel qui se fond vraiment bien dans l'espace et le rend beaucoup plus féminin.
Les membres de l'équipe avec laquelle nous avons travaillé dans notre cuisine, nous avons visionné des échantillons de bois et de matériel, ils ont pris des mesures et nous ont aidés à collaborer à la conception des étagères, des armoires et des appareils. C'était un processus tellement amusant et facile. Une fois les matériaux arrivés, l'espace a été achevé en une semaine! Cela a complètement transformé notre bureau, le rendant encore plus léger, plus lumineux et beaucoup plus ouvert..
Que peut faire quelqu'un qui cherche à mettre à jour son propre espace pour avoir le plus d'impact possible avec un minimum d'effort
Débarrassez-vous des excès et du fouillis. Organisez votre espace de travail et maintenez-le ainsi! Votre clarté mentale globale et votre productivité au travail seront grandement améliorées! Il est si facile de trouver des accessoires de bureau, des bacs et des boîtiers économiques (et esthétiques) pour vous aider à rester organisé.
Quelle est la prochaine pour (et Everymom!) Et ce bureau!
Eh bien, le changement le plus récent a en réalité été la suppression du beau coin salon que vous voyez (triste, nous le savons), mais c’était pour une bonne cause. Nous avons ajouté plus de bureaux avec notre équipe grandissante d'Everymom et nous n'avions tout simplement pas la place pour tout! C'est fou de penser que nous allons dépasser cet espace d'ici un an environ. Nous sommes impatients de voir où nous nous retrouverons ensuite!
Nous avons demandé à nos lecteurs ce que vous vouliez savoir sur notre bureau! Voici les questions les plus posées:
À quoi ressemble une journée typique au bureau?
Aucun jour ne se sent jamais pareil, mais c'est la partie amusante de ce que nous faisons. Nous passons beaucoup de temps sur nos ordinateurs respectifs ou sur des appels - nous examinons généralement le contenu, collaborons avec l'équipe quel que soit le projet en cours et consacrons beaucoup de temps à la recherche de parrainages potentiels avec notre directeur à temps partiel. des partenariats de marque.
On peut trouver l’équipe en train d’écrire et de produire du contenu, d’éditer, de travailler sur les médias sociaux ou notre bulletin d’information, des graphiques, des vidéos, des parrainages, etc. Nous sommes généralement un peu partout, mais dans le bon sens! Et si vous pouvez y croire, nous nous préparons actuellement pour les vacances!
Quels effets personnels pouvez-vous avoir dans votre bureau sans paraître encombré ou peu professionnel? Quels objets pensez-vous personnellement que tout le monde devrait garder à son bureau?
Votre bureau devrait avoir les articles dont vous avez besoin. Il y a l'essentiel: l'éclairage, un ordinateur, un tapis de souris si nécessaire, un porte-stylo et un endroit pour conserver le courrier et les documents. En ce qui concerne les effets personnels, la plupart d’entre nous avons un cadre photo, une bougie ou d’autres petits objets de décoration (un vase ou une boîte à ombre), mais essayez de les réduire au minimum pour éviter ce look encombré..
Quels rôles / postes avez-vous commencé et comment avez-vous déterminé les prochains postes à pourvoir au fur et à mesure que vous grandissiez
Au début, c’était pour nous et nos stagiaires, pour lesquels nous serions toujours très reconnaissants. Un stagiaire en particulier (notre directrice de rédaction actuelle, Allyson Fulcher) a toujours fait un travail incroyable. Nous avons parlé (pendant des années) d'engager à plein temps si et quand nous en étions capables. Lorsque le moment est venu d'engager quelqu'un pour aider avec le site, nous avons eu de la chance et elle était disponible pour le poste. Nous avons continué à nous développer, en ajoutant des assistants de rédaction et des rédacteurs associés et, éventuellement, un rédacteur en chef pour The Everymom. Presque toutes nos recrues étaient d'anciens stagiaires que nous aimions avoir dans notre équipe. À mesure que les rôles évoluaient et que le site s'agrandissait, nous étions en mesure de déterminer ce dont nous avions besoin et, lorsque nous pouvions nous permettre de développer l'équipe, nous trouvions la bonne personne pour le travail. Nous avons eu tellement de chance et nous avons une équipe vraiment incroyable!
Quelles caractéristiques recherchez-vous lors de l'embauche?
C'est une jeune femme créative, axée sur la carrière, qui se passionne pour ce que nous faisons - qui veut inspirer les autres et grandir à la fois personnellement et professionnellement. Elle est autonome avec des idées. Nous aimons le fait que nos employés présentent des idées que nous n'aurions jamais pu produire par nous-mêmes et, chaque fois que nous pensons qu'ils conviennent, nous allons avec. Et l'Everymom peut nous appartenir, mais les sites ne nous reflètent pas du tout. Ils sont notre équipe et nos lecteurs, et nos employés le comprennent bien. Nous avons confiance en elle pour proposer et produire des idées excitantes et nouvelles. Elle est ouverte aux commentaires et aime travailler avec une équipe proche.
Sources de produit
Entrée
console, IKEA
impression de chevaux, Kara Rosenlund
impression abstraite, frappée
2/22/12 print, Minted
lampe, West Elm
triangle, Imm Living
Zone de conférence
table en marbre, Rove Concepts
chaises, High Fashion Home
Les bureaux d'Alaina et Danielle
Les bureaux d'Alaina et Danielle, Wayfair
fauteuils de bureau alaina et danielle, Anthropologie
Lampes de bureau d'Alaina et Danielle, Wayfair
cadres de bureau, Anthropologie
tapis de souris en cuir, Etsy
tasses à crayons acryliques, CB2
organisateur de fichiers en or, CB2я(similaire)
stylos, Poppin
Mur de bulletin
grille murale, Etsy
get in formation print, de Kelly Etz
dossier enveloppe or, яTarget
classeur, Poppin
imprimé européen, par Alaina Kaczmarski
impression de carte de paris, menthe
femme forte imprimer, par Kelly Etz
soyons perdus, frappées
imprimerie indépendante, Vichcraft
peinture de fleurs, Katherine Corden
44 carrés d'impression, par Kelly Etz
Bureaux d'équipe
bureaux d'équipe, Wayfair
chaises de bureau, West Elm
lampes de bureau, Rajeunissement
Coupe au crayon d'or, Amazon
boîte de rangement en verre, West Elm
plateau à accessoires blanc, Poppin
tapis de jute à chevrons, West Elm
Cuisine
luminaire suspendu, Rajeunissement (similaire)
cuisine de Home Depot, voir tous les détails ici
Surface du salon
canapé caitlin, x Interior Define
chaise rose, x Interior Define
tapis, West Elm
figuier feuille de violon, West Elm
lampe, West Elm
coquelicots imprimés, frappés
grande roue imprimée, frappée
impression de plumes, frappées
impression abstraite, frappée
parisяprint, Minted
table basse, West Elm
Manger, boire, livre, Soho, maison
Livre tranquille de Los Angeles, яRebecca Razo
Livre de Paris tranquille, mur de яSiobhan
Livre calme de New York, le mur яSiobhan
Éléments de style, Erin Gates