Finances. C'est un mot effrayant, n'est-ce pas? Et, à moins que vous ne créiez votre propre cabinet comptable, c'est probablement un domaine que vous avez tendance à éviter. En tant que professionnel créatif moi-même, je suis souvent tenté de crier lorsque j'entends des mots tels que budget, revenus, dépenses et dépenses. Mais, hélas, des finances organisées sont essentielles pour la création et le maintien d'une entreprise florissante..
Cela ne fait aucun doute: créer sa propre entreprise est en soi une entreprise difficile. Prenez en compte le stress supplémentaire lié à la maîtrise de votre flux de trésorerie et vous pouvez rapidement commencer à vous sentir dépassé..
Mais, prenez une profonde respiration. La gestion des finances de votre entreprise n'a pas besoin d'inspirer une attaque de panique. Il existe de nombreux outils et ressources utiles qui peuvent vous transformer en un professionnel de la gestion financière..
Aujourd'hui, nous nous sommes associés à Square pour partager quelques conseils afin de mettre de l'ordre dans les finances de votre startup, de sorte que vous puissiez consacrer plus de temps à votre travail.!
1. Mettre en place un système de comptabilité
Afin de maîtriser vos finances, vous devez mettre en place un système pour en garder une trace précise. Il va donc sans dire que la mise en place d'une procédure comptable pour votre entreprise est une première étape cruciale pour que votre startup soit sur la bonne voie..
Avant de choisir votre plate-forme de comptabilité, faites un brainstorming pour déterminer ce que votre système doit faire exactement pour vous. Avez-vous des employés et devez vous tenir au courant des feuilles de temps et des feuilles de paie? Qu'en est-il des comptes fournisseurs ou des factures vieillissantes? Devez-vous surveiller les stocks? ).
Que vous utilisiez un tableur Excel personnalisé, un logiciel avancé ou une application Web, effectuez des recherches approfondies pour déterminer la plate-forme la mieux adaptée à vos besoins et à votre budget. Votre système de comptabilité est un élément clé de la gestion des finances de votre entreprise. Vous voulez donc vous assurer de prendre le temps de trouver quelque chose qui vous convient le mieux..
2. Établir une relation bancaire
En séparant toutes vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles, vous faciliterez grandement la vie, surtout lorsque le temps des impôts tant attendu se fait entendre. Alors, dirigez-vous vers une banque locale et configurez un compte professionnel pour votre démarrage.
Au minimum, vous devez ouvrir un compte courant et demander une carte de crédit professionnelle. Ne soyez pas pressé lorsque vous choisissez votre carte de crédit! Prenez le temps de chercher quelque chose qui offre un programme de récompense qui profitera à vous et à votre entreprise. Vous pouvez également commander des chèques d’entreprise à ce stade, si vous pensez les utiliser comme autre moyen de paiement de vos dépenses professionnelles..
Vous voudrez également désigner une personne de confiance en tant que signataire de votre compte professionnel. Cela semble morbide (et je croise les doigts pour ne jamais en avoir besoin), mais il est judicieux de penser à l’avenir et d’être préparé. Les signataires de votre compte pourront accéder aux finances de votre entreprise si quelque chose vous arrivait jamais..
Avec autant de transactions bancaires effectuées en ligne aujourd'hui, vous n'avez peut-être pas besoin de vous rendre régulièrement à l'emplacement de la banque. Cependant, il est toujours important d'établir une relation bancaire quelque part. Votre banquier d'affaires sera une ressource précieuse pour répondre à vos questions ou résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer. Considérez-les comme votre défenseur financier. De plus, si vous devez faire une demande de prêt pour couvrir les coûts de démarrage, il est certainement utile d’avoir une histoire établie et une relation déjà en place.!
Avoir une relation solide peut également vous aider avec un financement supplémentaire, si jamais vous avez besoin d'un soutien supplémentaire pour maintenir votre entreprise en activité. Que vous souhaitiez agrandir votre espace de travail, embaucher un nouvel employé ou offrir un nouveau produit, vous aurez probablement besoin d'argent pour le réaliser. En guise d'alternative, le programme de financement des petites entreprises de Square, яSquare Capital, peut également aider ici.
3. Définissez votre budget
Avoir un rêve est une chose. Cependant, vous avez généralement besoin d'un plan solide en place pour en faire une réalité. Dans le cas de votre démarrage, un budget complet est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise..
Dans leur forme la plus élémentaire, les finances d’une entreprise se résument en une équation assez simple: il faut plus d’argent que d’argent. Bien que cela semble simple, cela peut être une tâche incroyablement difficile à réaliser au tout début de votre entreprise..
Cependant, ne vous découragez pas. Quel que soit l'état actuel de vos finances, il est important que vous vous assoyiez pour avoir une idée claire de vos revenus et de vos dépenses. Prenez le temps de planifier votre budget afin d'identifier votre seuil de rentabilité. De toute évidence, votre objectif est de gagner de l'argent. Mais démarrer une entreprise n'est ni facile ni bon marché! Commencez par déterminer ce que vous devez faire pour garder vos portes ouvertes.
Définir votre budget est également le moment idéal pour déterminer votre structure de prix. Que vous vendiez des biens ou des services, vous devez identifier des prix équitables et concurrentiels, tout en maintenant la viabilité économique de votre entreprise. Alors, ne travaillez pas en arrière. Commencez par déterminer votre seuil de rentabilité, puis reconstituez vos prix pour que cela soit possible. Si vous avez des employés, vous devrez également déterminer une structure de rémunération raisonnable pour vous deux..
Avoir un budget en place est également important pour vous assurer que vous pouvez vous permettre de couvrir vos besoins en capitaux. Devez-vous acheter un ordinateur ou un véhicule? Créez une liste des types de fournitures et d’équipements nécessaires à la gestion de votre entreprise et assurez-vous que ces éléments apparaissent bien dans votre budget.!
Créer et maintenir un budget, tout en gardant un œil vigilant sur vos finances, peut sembler accablant. Mais rien ne vous arrache les cheveux! Des ressources telles que l'outil Square Analytics and Reporting facilitent le suivi de vos flux de trésorerie. En proposant des analyses incroyablement détaillées, vous aurez non seulement une vision claire de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas en termes de ventes et de revenus, mais vous obtiendrez également des informations incroyables sur le comportement de vos clients. C'est indéniablement une information précieuse pour continuer à croître et à améliorer votre entreprise.!
4. Augmentez vos revenus
De toute évidence, la clé de la réussite de votre entreprise consiste à vendre ce que vous proposez. Que vous fabriquiez du savon d’aromathérapie ou des articles de papeterie personnalisés, simplifier les transactions de vos clients contribuera toujours à accroître vos revenus..
Avant de vous lancer et d'accepter des paiements, il est important de déterminer les formes de paiement que vous accepterez de vos clients. Prendras-tu seulement des chèques et de l'argent? Ou faciliteras-tu les paiements des clients en acceptant également les cartes de crédit?
Si vous recherchez un moyen simple d'accepter les paiements par carte de crédit, Square vous permet de passer toutes les principales cartes de crédit à un taux unique. Ainsi, que vous soyez sur le marché d'un producteur ou chez le client, vous pouvez accepter le paiement n'importe quand, n'importe où. Square propose également des appareils acceptant les cartes Apple Pay et à puce, offrant encore plus de confort à vos clients..
5. N'oubliez pas les taxes
Sans aucun doute, le temps des impôts est l’un des moments les plus stressants pour tout propriétaire d’entreprise. Toutefois, si vous restez au fait des choses tout au long de l'année, le temps des impôts ne vous causera pas autant de maux de tête. Je ne peux pas vous promettre que ce sera un jour indolore, mais rester organisé rendra au moins cela tolérable..
Payer des impôts en tant que propriétaire d'entreprise n'a pas le même sens que de payer des impôts en tant qu'employé. Lorsque les impôts sont automatiquement retirés de votre chèque de paie, vous n'y pensez pas vraiment activement. C'est un effet hors de vue, hors de l'esprit. Mais, lorsque vous devez vous asseoir et faire un chèque à l'ordre de Oncle Sam tous les mois ou tous les trimestres, cela peut sembler bien plus intimidant..
Tout d'abord, asseyez-vous et faites quelques recherches sur vos responsabilités fiscales fédérales, ainsi que sur les responsabilités fiscales uniques de votre État, afin d'éviter toute mauvaise surprise. La US Small Business Administration est une excellente ressource pour en savoir plus sur vos obligations fiscales spécifiques..
Ensuite, assurez-vous de mettre de côté de l'argent tous les mois dans votre budget afin d'être prêt financièrement au moment de faire un gros chèque d'impôts. La budgétisation des impôts peut sembler paradoxale. Mais techniquement, les taxes sont une dépense d'entreprise. Donc, il est important que vous planifiez pour eux!
6. Frapper le sol en courant!
Une fois que vous avez suivi ces étapes pour mettre de l'ordre dans les finances de votre startup, vous êtes sur la bonne voie pour gérer votre propre entreprise avec succès. Il est donc temps de prendre les devants et de vous concentrer sur le travail que vous aimez!
En tant qu'entrepreneur et propriétaire d'entreprise, vous êtes toujours à la recherche de nouvelles façons de développer et de développer votre entreprise. Heureusement, les ressources ne finissent pas une fois que vous avez tout simplement installé votre boutique. Il existe de nombreuses options qui vous aideront à ajouter de nouvelles offres et de nouveaux actifs..
Grâce à Square, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre entreprise, telles que des cartes-cadeaux personnalisées et un magasin en ligne. Après tout, vous ne cessez jamais de grandir et d’évoluer. Votre entreprise ne devrait pas non plus.
Cet article a été sponsorisé par Square, mais tous les avis sont ceux du comité de rédaction..