Vous avez décidé de quitter votre emploi. En plus de vous sentir nerveux à l'idée de calmer vos nerfs, de vous asseoir et d'avoir cette conversation redoutée avec votre patron, vous vous sentez légèrement confus..
Vous avez entendu des conseils sur la meilleure façon de quitter votre emploi et vous ne savez plus comment aborder la situation. Comment commencez-vous la conversation avec votre superviseur? Que se passe-t-il si vous êtes exclu? Si vous êtes préparé avec une lettre de démission officielle
Cette dernière question en est une que nous allons examiner de plus près, car c’est quelque chose qui surprend la plupart des gens lorsqu’ils envisagent de quitter leur emploi. En fait, quand j'ai quitté mon premier poste à plein temps, j'ai suivi les conseils de mes parents, tapé une lettre incroyablement rigide et impersonnelle et je l'ai pratiquement jetée sur mon manager - tout en évitant le contact visuel - après lui avoir dit je partais.
De toute évidence, je ne recommande pas de prendre mon approche. Alors, plongeons-nous dans tout ce que vous devez savoir sur les lettres de démission, en commençant par savoir si vous en avez réellement besoin ou non..
Avez-vous réellement besoin d'une lettre de démission officielle
Dans les années passées, une lettre de démission était l’une de ces formalités dont tout le monde savait qu’elles avaient besoin pour quitter leur emploi. Cependant, ils ne sont pas aussi courants aujourd'hui, surtout si vous travaillez dans le secteur privé..
Si vous ne savez pas si vous devriez en avoir un ou deux, vous pouvez faire deux choses:
- Vérifiez votre manuel ou tout type de contrat de travail que vous avez signé. Cela indique généralement si la cessation de l’emploi est requise par écrit..
- Attendez l'instruction. Si un avis écrit est attendu, votre superviseur ou votre représentant des ressources humaines vous informera.
Mais si vous voulez être proactif, réfléchissez-y de la manière suivante: avoir une lettre de démission rédigée et prête à l'emploi ne peut vraiment pas nuire. Si vous vous sentez un peu plus organisé et confiant dans le processus, allez-y et créez-en un. Le pire qui puisse arriver est que vous ne finissez pas par l'utiliser - et ce n'est pas si mal.
Cependant, tenez compte de cet avis: si vous ne finissez pas par rédiger une lettre de démission officielle, vous devez quand même prévoir de mettre votre avis par écrit quelque part. Même s'il ne s'agit que d'un simple courrier électronique occasionnel adressé à votre service des ressources humaines, assurez-vous de bien documenter ces informations afin d'éviter toute confusion..
Comment rédiger une lettre de démission
Très bien, supposons que votre employeur demande une démission officielle ou que vous souhaitiez simplement que la lettre soit préparée dans votre poche au cas où vous en auriez besoin. Maintenant, comment allez-vous écrire cette lettre
Suivez ces étapes et vous rédigerez une lettre de démission professionnelle et raffinée à utiliser si et quand vous en avez besoin.
Commencez avec le Nitty Gritty
Afin de faire passer votre message, une lettre de démission doit être simple et concise dès le départ - il n'est pas nécessaire de recourir à un prologue épique. L’ouverture de votre lettre doit inclure le fait que vous mettez votre avis (duh) ainsi que le moment où votre dernier jour d’emploi sera.
Une chose que vous voudrez éviter est toute sorte de langage apologétique. Commencer des phrases avec Malheureusement ou désolé, mais ce n'est vraiment pas nécessaire. Vous n'êtes pas la première personne à quitter un emploi et vous ne serez certainement pas la dernière. Et, finalement, les affaires sont les affaires, vous n’avez rien à regretter.
Exemple:
Chère Joanne,
Veuillez considérer cette lettre comme une mise en demeure de ma démission de mon poste actuel d’adjoint du directeur régional à Dunder Mifflin. Ma dernière date d'emploi sera le vendredi 23 juin 2017.я
Dis merci
Que vous aimiez ou que vous détestiez votre travail, force est de constater qu'il a joué un rôle dans votre développement professionnel. Cela signifie que vous devez exprimer votre gratitude pour l'occasion.
C'est un excellent moyen de non seulement partager votre appréciation des opportunités que vous avez eues au cours de votre emploi, mais également de laisser un bon goût dans la bouche de votre employeur. N'oubliez pas que vous ne voulez pas brûler les ponts, il est important d'être poli et courtois..
Exemple:
J'ai beaucoup appris pendant que je travaillais à Dunder Mifflin et je ne saurais trop vous remercier pour les nombreuses opportunités qui m'ont été offertes. Ce fut un réel plaisir de faire partie de cette équipe.
Discuter de la transition
Quelle que soit la transparence de vos efforts, la transition qui suit la perte d’un employé n’est jamais facile pour une entreprise. Donc, si vous voulez partir dans de bonnes conditions, discutez de ce que vous ferez pour faciliter la transition vers la fin de votre lettre..
Que vous souhaitiez revenir aider à former votre remplaçant ou si vous envisagez de créer des processus et des procédures pour les tâches dont votre poste est responsable, détaillez ce que vous ferez pour vous aider en votre absence..
Est-ce nécessaire? Absolument pas. Mais si vous voulez sérieusement laisser une impression positive, c’est une bonne chose à faire..
Exemple: я
Je prévois d'achever tous mes projets en suspens d'ici le mercredi 21 juin afin que nous ayons le temps de les discuter et de les terminer en conséquence. Je prévois également de créer des instructions spécifiques et des processus documentés que mon remplaçant peut utiliser pour se mettre au travail rapidement après mon départ. S'il y a autre chose que je puisse faire pour aider cette transition, n'hésitez pas à me le faire savoir.!
Fin sur une note élevée
Vous voulez terminer votre lettre sur des éléments positifs plutôt que logistiques. Alors, rappelez une fois de plus à votre patron combien vous avez apprécié votre temps là-bas et vous êtes beaucoup plus susceptible de partir avec votre réputation et peut-être même une relation professionnelle intacte..
Exemple: я
Merci encore une fois pour l'opportunité de faire partie de cette équipe. J'ai tellement apprécié mon temps ici et j'espère certainement que nos chemins se croiseront à l'avenir.
C'est tout! Vous devez simplement inclure la date de votre démission en haut de votre lettre et votre signature en bas, et votre document est prêt et prêt à être soumis..
Quitter son travail est toujours un peu angoissant. Mais, au moins maintenant, vous pouvez vous libérer de votre souci de rédiger (ou même d'avoir besoin!) Une lettre de démission. Utilisez cette information, et vous avez une chose de moins à souligner.